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UrbiCAD Gráficos GANTT. Planificación y Control.

Aplicación especialmente diseñada para la elaboración de gráficos tipo GANTT, con objeto de realizar los correspondientes Plannings de obra y a su vez el Planning de Seguimiento y Control de aplicación de las medidas de seguridad, de los Planes de Seguridad.

En todo momento, nuestro objetivo ha sido realizar un programa para obtención de gráficos tipo GANTT que sea, no sólo operativo, sino funcional y práctico. En este sentido hemos pretendido que sea una aplicación útil, y que realmente sea utilizable para planificación en obra, además de que tenga la flexibilidad suficiente para que cualquier modificación en el desarrollo de la obra pueda ser rápidamente corregida y reflejada en el mismo.

La aplicación permite entre otras cosas:

  • Leer ficheros en formato BC3 de cualquier presupuesto realizado desde cualquier aplicación de Presupuestos del mercado, y establecer la relación de Tareas (al nivel deseado: Capítulos, Precios unitarios, etc.)
  • Leer ficheros de Memoria de Planes de Seguridad y añadir sobre la estructura de árbol actual las Medidas preventivas, Protecciones colectivas, etc.
  • Poder añadir unas estructuras predefinidas de tareas de seguridad y salud, por ejemplo, sobre cualquier estructura de tareas cargada (sumar árboles de tareas).
  • Establecer un calendario laboral de trabajo.
  • Establecer perfiles de trabajo para diferentes tipos de obra.
  • Establecer perfiles de trabajo para diferentes empresas.
  • Crear bases de recursos por empresas.
  • Asignar duración de tareas por fechas o por rendimientos.
  • Asignar costes por introducción directa de recursos desglosados por tareas o directamente por precios globales de partidas.
  • Importar las bases de recursos tanto humanos como materiales o maquinaria de unos GANTT's a otros.
  • Si dispone de UrbiCAD Seguridad y Salud, es posible importar la memoria de un Plan de Seguridad, para establecer el control sobre la misma.
  • Obtener informes relacionados: Recursos, Costos, Certificaciones, etc.
  • Imprimir el gráfico de GANTT a cualquier tamaño y a todo color.
  • Adosar diferentes gráficos GANTT en uno sólo, importando estructuras.

UrbiCAD Planificación y Control GANTT

Este programa está incluido en "UrbiCAD Seguridad y Salud SMART Solution"

(*) Determinadas opciones como "Importar Estructura del Plan de Seguridad" no podrán realizarse si no se dispone del software UrbiCAD Seguridad y Salud SMART Solution.

Entorno de la aplicación

La navegación por el programa puede hacerse a través del menú desplegable o a través de la barra de botones, en función siempre de sus necesidades, conocimientos y exigencias.

Al lanzar la aplicación, se muestra una pantalla similar a la de la figura en la cual pueden apreciarse diferentes áreas y controles de trabajo.

Además, de la zona principal de trabajo conformada por el rayado alternativo horizontal que se observa, se distinguen las siguientes partes:

  • Control de escala de tiempo: se trata de un control que permite establecer la visualización de una zona determinada de trabajo y navegar por la escala de tiempo.
  • Zona de exploración de items: zona donde se manifiesta un árbol tipo explorador estructurado por niveles que permite navegar y explorar por las diferentes tareas de la aplicación. Permite como cualquier explorador el tener y mostrar diferentes niveles de anidación.
  • Área de control de botones: botones que permiten la navegación a través de los mismos por algunas de las opciones de la aplicación.
  • Área de menús desplegables: están recogidas todas las opciones de la aplicación. A través de la navegación por sus diferentes opciones tendremos el control total de la aplicación.

UrbiCAD Planificación y Control GANTT

Primeros pasos

Para la realización de un gráfico NUEVO de tipo GANTT antes que nada hay que tener muy claras las diferentes tareas y subtareas que vamos a ir realizando así como las duraciones de las mismas y sus posibles relaciones y tiempos de espera. Por ello recomendamos seguir siempre la siguiente secuencia:

Fase de Estudio (Croquis):

  • Determinación de tareas y su duración
  • Determinación de relaciones existentes entre tareas
  • Determinación de tiempos de espera

Fase de Proyecto (desde el programa UrbiCAD Gantt):

  • Establecimiento del calendario laboral
  • Tecleado del árbol de tareas en el programa
  • Establecimiento de relaciones entre las tareas
  • Establecimiento de los tiempos de espera
  • Establecimiento de los retrasos de tareas
  • Asignación de recursos materiales, humanos y maquinaria
  • Obtención de informes e impresión de resultados

PARA EL PLAN DE SEGURIDAD: Fase de implementación de los medios de Seguridad y Salud (desde el programa UrbiCAD Gantt):

  • Servicios de Higiene y Bienestar
  • Vallado de obra
  • Colocación de las protecciones colectivas: Marquesinas, Redes, Barandillas, etc.
  • Protecciones individuales: Cascos, Guantes, Ropa de trabajo, etc.
  • Señalización de obra
  • Botiquín
  • Formación en materia de seguridad
  • Seguimiento de la seguridad

Control y Planificación de la Seguridad

Uno de los aspectos más relevantes de la aplicación de UrbiCAD-GANTT consiste en la conectividad entre el diagrama GANTT y la Planificación y Seguimiento de la Seguridad.

Esta conectividad puede llevarse a cabo de dos maneras diferentes:

  1. A partir de una Planificación previamente hecha de las diferentes tareas de obra establecer una Planificación de la Seguridad.
  2. Importamos el Plan de Seguridad con objeto de establecer la Planificación de la Seguridad.

Con objeto de aclarar el proceso y de como se llevaría a cabo, en este apartado estudiamos detenidamente ambas posibilidades.

A partir de una Planificación previamente hecha de las diferentes tareas de obra se desea establecer una Planificación de la Seguridad

Se trataría de establecer un diagrama de GANTT, sin tomar en consideración el apartado de seguridad. Una vez realizado el GANTT, es a partir de él, y a la vista de la ejecución de obra establecida, el preparar la implementación de la Seguridad y posteriormente implementarla.

Una vez se ha realizado el GANTT, consideraremos la Planificación sobre él de la Seguridad, para ello, seguiremos siempre un esquema. De orientativo indicamos la siguiente secuencia:

A) Creación de los capítulos relativos a Seguridad

B) Desarrollo de dichos capítulos. Dentro de cada capítulo se establecerán los conceptos correspondientes, de modo similar al que se observa:

A partir de la recopilación de estos datos, podemos reflejar en el diagrama de GANTT las fechas de inicio y fin de cada una de las tareas correspondientes al apartado de la Seguridad, en función, evidentemente, de las tareas de partida reflejadas ya en el diagrama anterior.

Además de la impresión del GANTT de Seguridad, podemos acceder a las tareas del diagrama, asignar recursos y, por tanto, a partir de la base de recursos, asignar los precios y obtener los informes relacionados.

Importamos el Plan de Seguridad con objeto de establecer la Planificación de la Seguridad.

Procediendo de este modo, establecemos un diagrama de GANTT a partir de la importación del Plan de Seguridad.

Desde el Menú:

Archivo >> Importar >> Plan de Seguridad

accedemos a importar el "Plan de Seguridad" previamente realizado.

La importación se hace de toda la estructura del Plan, es decir, que importaremos los items seleccionados en el Plan de seguridad.A su vez, cada una de las tareas incluirá sub-tareas y estas, a su vez sus anidadas.

La estructura importada es completa, por lo que en ocasiones, puede ser un árbol excesivamente detallado, siendo una solución práctica el simplificar el árbol eliminando aquellas tareas o sub-tareas que no sean vinculantes y que agrandan la estructura del árbol.Cuando esté cimplificada sólo se debe realizar:

  1. Reflejar la duración de las tareas.
  2. Establecer las relaciones que existen entre las tareas.
  3. Tener presente los tiempos de espera entre tareas.
  4. Presupuesto de ejecución de obra, extraer los costos de las diferentes tareas y del Presupuesto de Seguridad los costes de las diferentes partidas.

En el apartado de seguridad y salud se ha debido de tener presente las mismas condiciones y características expuestas anteriormente:

a) Dentro del apartado de Protecciones individuales y en el de Protecciones colectivas introducir, no sólo los nombres de los elementos utilizados, sino también las fechas de inicio y finalización de las protecciones, tomando como referencia de colocación y desmontaje o utilización, en función de las fases de obra correspondientes y a en las que deben ser operativas.

b) Añadir el apartado de Formación de seguridad, que si presumiblemente se realiza antes de la obra, se debe reflejar al inicio de la misma, es decir, antes de comenzar la ejecución.

c) Añadir las Inspecciones programadas establecidas con una periodicidad mensual, una al inicio de cada mes y una al finalizar la obra.

d) Puesto que se trata de una Planificación muy completa, es necesario establecer un calendario de Control mediante fichas de Seguimiento que podemos obtener desde el Programa de Seguimiento de la Seguridad.

Al importar las Fases de obra, Protecciones individuales y colectivas, Maquinaria y Equipos, etc. del Plan de Seguridad, el diagrama de GANTT se ajustará más a la realidad propia del Plan.

Por otro lado, al igual que sucedía anteriormente aunque se incumplan por diversas causas las fechas reflejadas en el GANTT, al estar relacionados los Medios de Seguridad utilizados como referencia a fases de obra y tareas, es rápidamente inteligible asimilable en una visión conjunta del mismo.

Planificación de la Seguridad visión gral. UrbiCAD Gantt

Planificación de la Seguridad. UrbiCAD Gantt.

Relaciones entre tareas

Tal como se observa en la figura siguiente, para establecer la relación entre tareas, procederemos del siguiente modo:

1) Haremos click con el botón derecho sobre la tarea origen, y observaremos que se despliega un menú tal como el de la figura siguiente.

En dicho menú accederemos a la opción: Establecer relación

2) Una vez hemos seleccionado Establecer relación, observaremos que se oculta dicho menú, pero que el puntero del ratón está esperando que hagamos click sobre una nueva tarea. Es ese momento cuando deberemos designar la nueva tarea con la que queremos relacionar la tarea anterior.

3) Una vez designada, se nos mostrará un cuadro de diálogo que nos solicita confirmación de la Tarea origen, de la Tarea destino y del Tipo de relación deseado entre ambas.

Podemos cambiar si se desea las Tareas inicialmente designadas como Origen y Destino por otras de entre de las manifestadas en sus listas desplegables correspondientes.

La línea que establece la relación partirá de la Tarea Origen con dirección a la Tarea Destino, en la cual pondrá la punta de flecha indicando su sentido. Cualquier otra relación no especificada entre las cuatro anteriores, debe hacerse manualmente desplazando la actividad a voluntad sobre su línea de acción.

Relación entre tareas. UrbiCAD Gantt

Ajustar tareas

El ajuste de tareas puede llevarse a cabo simultáneamente cuando establecemos la Relación entre Tareas, pero también independientemente de la relación de tareas, veamos como:

1) Haremos click sobre la tarea origen, y observaremos que se despliega un menú.

En dicho menú accederemos a la opción: Ajustar tarea

2) Una vez hemos seleccionado Ajustar tarea, observaremos que se oculta dicho menú, pero que el puntero del ratón está esperando que hagamos click sobre una nueva tarea.

3) Una vez designada, se nos mostrará un cuadro de diálogo que nos solicita confirmación de la Tarea a ajustar, de la Tarea guía y del Tipo de ajuste deseado entre ambas.

Cualquier otro ajuste no especificado entre los anteriores, deberá hacerse manualmente desplazando la actividad a voluntad sobre su línea de acción.

Relación entre tareas. UrbiCAD Gantt

Introducción de costos

Se puede elegir dos modos de introducción de costes, en función de sus preferencias o exigencias:

1) Mediante asignación de recursos

Asignando a cada una de las tareas los recursos correspondientes de entre los de la base de recursos existente en el Gantt actual. Para ello, deberemos antes haber creado la base de recursos o por el contrario Importar la base de recursos de algún otro Gantt.

Para la introducción de los Costos en el proyecto es conveniente seguir una serie de consejos, en función del recurso de que se trate:

  • Maquinaria
  • Humanos
  • Seguridad
  • Empresas subcontratistas

2)Mediante asignación directa del precio de la tarea o grupo de tareas.

Es recomendable utilizarla para hacer un Gantt de obra que ya tenemos el presupuesto elaborado y lo aprovechamos para extraer directamente precios globales de diferentes partidas: Albañilería, Estructura, Cimentaciones, etc.

Esta solución, es la más rápida en el aprendizaje del software.

Procederemos a colocar el precio de las tareas al designar directamente la cantidad correspondiente al total de la tarea.

2A) Accediendo a una tarea que incluye sub-tareas: haciendo clic sobre la misma seleccionamos Análisis de Costes. Observaremos que en el apartado correspondiente a "Costes fijos" o "Materiales" podemos teclear el total correspondiente a la partida.

2B) Accediendo a una tarea: haciendo clic sobre la misma seleccionamos "Asignación de recursos". Observaremos que en el apartado correspondiente a "Costes fijos" o "Materiales" podemos teclear el total correspondiente a la tarea. De este modo iremos navegando por las Tareas e incluyendo el precio global de la misma en sus apartados correspondientes, pero teniendo presente que no estamos asignando ningún recurso, solamente asignamos cantidad total de la tarea.

Introducción de costos. UrbiCAD Gantt

Consultando costos

Una vez hemos introducido costos a lo largo del proyecto, podemos controlar en un determinado grupo de tareas o en una tarea concreta los costos. Se muestra en un cuadro de diálogo que nos informará sobre los costos del grupo de tareas que están agrupadas bajo la misma, tal como puede apreciarse en la imagen.

En el cuadro mostrado, aparece un resumen de los diferentes costes desglosados de las tareas que incluye tanto horario normal como en hora extra.

Si todavía a la tarea no se le había asignado recursos de ningún tipo, es editable la sección de Costes fijos o Materiales. Esto permite asignar en conjunto a toda las tareas agrupadas bajo dicha Tarea un precio global para la ejecución de la misma, sin necesidad de desglosar precios o recursos.

Es útil emplearlo cuando subcontratamos una Tarea, por ejemplo Estructuras o Carpinterías o Cimentaciones.

Consultando costos. UrbiCAD Gantt

Trabajando con plantillas

La utilización de Plantillas o Perfiles de Trabajo, es uno de los puntos clave y más importantes de la aplicación, por que es la que va a permitir establecer perfiles de trabajo determinados.

Estos perfiles de trabajo pueden ser:

Perfiles de empresa: se puede crear un perfil para cada empresa con la que habitualmente trabajemos, estableciendo la base de recursos disponibles tanto de medios humanos como de maquinaria, equipos o de elementos de Seguridad.

Perfiles de ejecución de obra: se puede crear un perfil de ejecución de obra para cada obra tipo que realicemos, estableciendo para el perfil de obra el árbol de las diferentes tareas de ejecución material.

Evidentemente, es posible mezclar en una plantilla ambos conceptos, una vez cargada una plantilla de Perfil de ejecución de obra, podemos importar la base de recursos de cualquier proyecto anteriormente realizado.

En cualquier caso, las plantillas nos permitirán siempre acelerar el proceso de la Planificación de la obra.

Una vez cargada una plantilla, el documento puede ser guardado nuevamente como plantilla o como proyecto.

Las plantillas se identifican no sólo por su nombre, sino porque podemos teclear un texto identificativo que nos permitie rápidamente determinar cuál es su contenido y características.

Trabajando con plantillas. UrbiCAD Gantt

Obtención de documentos

Desde la aplicación se pueden obtener diferentes informes de la planificación:

Relación de tareas del proyecto: informe donde se relacionan las tareas del proyecto y su duración.

Detalle de costes por tareas: permite obtener costes por tareas. Desde el punto de vista de la seguridad, no es operativo.

Certificaciones por periodo: Permite realizar las certificaciones por periodos.

Informe de recursos en una fecha determinada: Si Ud. ha definido con anterioridad, los medios de seguridad con los que cuenta la empresa, es decir, metros de barandillas, metros cuadrados de Red, metros de marquesinas, etc. y a medida que utiliza barandillas, redes, marquesinas, etc. va consumiendo (utilizando del almacén) del total que dispone la empresa, podrá obtener informes de los recursos de seguridad que quedan operativos en una fecha determinada.

Selección de documento

Selección de documento

Todos los informes son obtenidos en formato .DOC, .PDF, HTML pudiendo incluir imágenes, fotos, textos, etc.
Pero además de obtener informes, se puede también:

  • Generar imagen de pantalla: Al generar la Imagen de pantalla, se obtendrá directamente una imagen en formato .jpg, que podrá colocar directamente en cualquier documento, incluido por supuesto la propia Memoria de Seguridad, donde quedará de modo detallado la planificación de seguridad.
  • Impresión del Gantt: Imprimir el diagrama de Gantt realizado, podrá hacerse a todo color y a cualquier tamaño, teniendo como limitación solamente su Plotter.

ACCESO A UNA Visión general

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

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