UrbiCAD Gráficos GANTT. Planificación y Control.

A partir de la recopilación de estos datos, podemos reflejar en el diagrama de GANTT las fechas de inicio y fin de cada una de las tareas correspondientes al apartado de la Seguridad, en función, evidentemente, de las tareas de partida reflejadas ya en el diagrama anterior.

Además de la impresión del GANTT de Seguridad, podemos acceder a las tareas del diagrama, asignar recursos y, por tanto, a partir de la base de recursos, asignar los precios y obtener los informes relacionados.

Importamos el Plan de Seguridad con objeto de establecer la Planificación de la Seguridad.

Procediendo de este modo, establecemos un diagrama de GANTT a partir de la importación del Plan de Seguridad.

Desde el Menú:

Archivo >> Importar >> Plan de Seguridad

accedemos a importar el "Plan de Seguridad" previamente realizado.

La importación se hace de toda la estructura del Plan, es decir, que importaremos los items seleccionados en el Plan de seguridad.A su vez, cada una de las tareas incluirá sub-tareas y estas, a su vez sus anidadas.

La estructura importada es completa, por lo que en ocasiones, puede ser un árbol excesivamente detallado, siendo una solución práctica el simplificar el árbol eliminando aquellas tareas o sub-tareas que no sean vinculantes y que agrandan la estructura del árbol.Cuando esté cimplificada sólo se debe realizar:

1. Reflejar la duración de las tareas.
2. Establecer las relaciones que existen entre las tareas.
3. Tener presente los tiempos de espera entre tareas.
4. Presupuesto de ejecución de obra, extraer los costos de las diferentes tareas y del Presupuesto de Seguridad los costes de las diferentes partidas.

En el apartado de seguridad y salud se ha debido de tener presente las mismas condiciones y características expuestas anteriormente:

a) Dentro del apartado de Protecciones individuales y en el de Protecciones colectivas introducir, no sólo los nombres de los elementos utilizados, sino también las fechas de inicio y finalización de las protecciones, tomando como referencia de colocación y desmontaje o utilización, en función de las fases de obra correspondientes y a en las que deben ser operativas.

b) Añadir el apartado de Formación de seguridad, que si presumiblemente se realiza antes de la obra, se debe reflejar al inicio de la misma, es decir, antes de comenzar la ejecución.

c) Añadir las Inspecciones programadas establecidas con una periodicidad mensual, una al inicio de cada mes y una al finalizar la obra.

d) Puesto que se trata de una Planificación muy completa, es necesario establecer un calendario de Control mediante fichas de Seguimiento que podemos obtener desde el Programa de Seguimiento de la Seguridad.

Al importar las Fases de obra, Protecciones individuales y colectivas, Maquinaria y Equipos, etc. del Plan de Seguridad, el diagrama de GANTT se ajustará más a la realidad propia del Plan.

Por otro lado, al igual que sucedía anteriormente aunque se incumplan por diversas causas las fechas reflejadas en el GANTT, al estar relacionados los Medios de Seguridad utilizados como referencia a fases de obra y tareas, es rápidamente inteligible asimilable en una visión conjunta del mismo.

Relaciones entre tareas

Tal como se observa en la figura siguiente, para establecer la relación entre tareas, procederemos del siguiente modo:

1) Haremos click con el botón derecho sobre la tarea origen, y observaremos que se despliega un menú tal como el de la figura siguiente.

En dicho menú accederemos a la opción: Establecer relación

2) Una vez hemos seleccionado Establecer relación, observaremos que se oculta dicho menú, pero que el puntero del ratón está esperando que hagamos click sobre una nueva tarea. Es ese momento cuando deberemos designar la nueva tarea con la que queremos relacionar la tarea anterior.

3) Una vez designada, se nos mostrará un cuadro de diálogo que nos solicita confirmación de la Tarea origen, de la Tarea destino y del Tipo de relación deseado entre ambas.

Podemos cambiar si se desea las Tareas inicialmente designadas como Origen y Destino por otras de entre de las manifestadas en sus listas desplegables correspondientes.

La línea que establece la relación partirá de la Tarea Origen con dirección a la Tarea Destino, en la cual pondrá la punta de flecha indicando su sentido. Cualquier otra relación no especificada entre las cuatro anteriores, debe hacerse manualmente desplazando la actividad a voluntad sobre su línea de acción.

Ajustar tareas

El ajuste de tareas puede llevarse a cabo simultáneamente cuando establecemos la Relación entre Tareas, pero también independientemente de la relación de tareas, veamos como:

1) Haremos click sobre la tarea origen, y observaremos que se despliega un menú.

En dicho menú accederemos a la opción: Ajustar tarea

2) Una vez hemos seleccionado Ajustar tarea, observaremos que se oculta dicho menú, pero que el puntero del ratón está esperando que hagamos click sobre una nueva tarea.

3) Una vez designada, se nos mostrará un cuadro de diálogo que nos solicita confirmación de la Tarea a ajustar, de la Tarea guía y del Tipo de ajuste deseado entre ambas.

Cualquier otro ajuste no especificado entre los anteriores, deberá hacerse manualmente desplazando la actividad a voluntad sobre su línea de acción.

Introducción de costos

Se puede elegir dos modos de introducción de costes, en función de sus preferencias o exigencias:

1) Mediante asignación de recursos

Asignando a cada una de las tareas los recursos correspondientes de entre los de la base de recursos existente en el Gantt actual. Para ello, deberemos antes haber creado la base de recursos o por el contrario Importar la base de recursos de algún otro Gantt.

Para la introducción de los Costos en el proyecto es conveniente seguir una serie de consejos, en función del recurso de que se trate:

• Maquinaria
• Humanos
• Seguridad
• Empresas subcontratistas

2)Mediante asignación directa del precio de la tarea o grupo de tareas.

Es recomendable utilizarla para hacer un Gantt de obra que ya tenemos el presupuesto elaborado y lo aprovechamos para extraer directamente precios globales de diferentes partidas: Albañilería, Estructura, Cimentaciones, etc.

Esta solución, es la más rápida en el aprendizaje del software.

Procederemos a colocar el precio de las tareas al designar directamente la cantidad correspondiente al total de la tarea.

2A) Accediendo a una tarea que incluye sub-tareas: haciendo clic sobre la misma seleccionamos Análisis de Costes. Observaremos que en el apartado correspondiente a "Costes fijos" o "Materiales" podemos teclear el total correspondiente a la partida.

2B) Accediendo a una tarea: haciendo clic sobre la misma seleccionamos "Asignación de recursos". Observaremos que en el apartado correspondiente a "Costes fijos" o "Materiales" podemos teclear el total correspondiente a la tarea. De este modo iremos navegando por las Tareas e incluyendo el precio global de la misma en sus apartados correspondientes, pero teniendo presente que no estamos asignando ningún recurso, solamente asignamos cantidad total de la tarea.

Consultando costos

Una vez hemos introducido costos a lo largo del proyecto, podemos controlar en un determinado grupo de tareas o en una tarea concreta los costos. Se muestra en un cuadro de diálogo que nos informará sobre los costos del grupo de tareas que están agrupadas bajo la misma, tal como puede apreciarse en la imagen.

En el cuadro mostrado, aparece un resumen de los diferentes costes desglosados de las tareas que incluye tanto horario normal como en hora extra.

Si todavía a la tarea no se le había asignado recursos de ningún tipo, es editable la sección de Costes fijos o Materiales. Esto permite asignar en conjunto a toda las tareas agrupadas bajo dicha Tarea un precio global para la ejecución de la misma, sin necesidad de desglosar precios o recursos.

Es útil emplearlo cuando subcontratamos una Tarea, por ejemplo Estructuras o Carpinterías o Cimentaciones.