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UrbiCAD Libro del Edificio

Aplicación de software para el desarrollo del Libro del Edificio (a partir de la base de datos asociada), conforme la LOE y las Administraciones Públicas competentes, complementado con lo establecido en los DB para el cumplimiento de las exigencias básicas del CTE.

Contiene las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio de conformidad con lo establecido en el CTE y demás normativa aplicable, incluyendo el plan de mantenimiento del edificio con la planificación de las operaciones programadas para el mantenimiento del edificio y de sus instalaciones.

Por último, permite dar cumplimiento al artículo 19 de la Ley 8/2007, de 28 de mayo, de suelo publicada en el BOE de 29 de mayo de 2007 y en vigor desde el pasado 1 de julio del 2007.




UrbiCAD Libro del Edificio Ed. 2017

Adecuación a la LOE y al CTE

Esta solución informática es un programa basado íntegramente en la Ley de Ordenación de la Edificación 38/1999 de 5 de Noviembre de 1.999, de acuerdo con las prescripciones expuestas en sus diferentes artículos pero especialmente en el artículo 7: Documentación de la obra ejecutada.

Está adaptada al CTE, en el que tal como se establece en su art.8 Condiciones del edificio, el contenido del Libro del Edificio establecido en la LOE y por las Administraciones Públicas competentes, se completa con lo establecido en los DB para el cumplimiento de las exigencias básicas del CTE.

Junto con el mismo, es posible incluir la documentación indicada en el artículo 7.2 del CTE acerca de los productos, equipos y sistemas que se incorporen a la obra, es decir, que es posible gestionar la documentación correspondiente al Control de recepción en obra de los productos, equipos y sistemas:

Conforme se establece en el CTE, el control de recepción tiene por objeto comprobar que las características técnicas de los productos, equipos y sistemas suministrados satisfacen lo exigido en el proyecto. Este control comprenderá:

  1. El control de la documentación de los suministros, realizado de acuerdo con el artículo 7.2.1
  2. El control mediante distintivos de calidad o evaluaciones técnicas de idoneidad, según el artículo 7.2.2
  3. El control mediante ensayos, conforme al artículo 7.2.3.

Incluye las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio terminado, de conformidad con lo establecido en el CTE y demás normativa aplicable, incluyendo un plan de mantenimiento del edificio con la planificación de las operaciones programadas para el mantenimiento del edificio y de sus instalaciones.

Gestor de la aplicación

Trabajando con la aplicación

A partir de una "toma de datos" intuitiva y flexible, se navega por el árbol, explorador accediendo a los ítems del mismo y decidiendo uno a uno entre "Incluir" o "No incluir", es decir, ignorarlo en el documento que estamos desarrollando.

Uso y conservación del edificio:

El Libro del Edificio desarrollado mediante esta solución de software recoge todas las especificaciones y criterios contempladas en el CTE de cara al Uso y conservación del edificio (tanto del edificio en su conjunto como en cada unidad de ocupación):

  1. El edificio y sus instalaciones se utilizarán adecuadamente de conformidad con las instrucciones de uso, absteniéndose de hacer un uso incompatible con el previsto. Los propietarios y los usuarios pondrán en conocimiento de los responsables del mantenimiento cualquier anomalía que se observe en el funcionamiento normal del edificio.
  2. El edificio debe conservarse en buen estado mediante un adecuado mantenimiento. Esto supondrá la realización de las siguientes acciones:
  3. a) llevar a cabo el plan de mantenimiento del edificio, encargando a técnico competente las operaciones programadas para el mantenimiento del mismo y de sus instalaciones;

    b) realizar las inspecciones reglamentariamente establecidas y conservar su correspondiente documentación;

    c) documentar a lo largo de la vida útil del edificio todas las intervenciones, ya sean de reparación, reforma o rehabilitación realizadas, consignándolas en el Libro del Edificio.

Estructura del Documento del Libro del Edificio:

Tal como podemos apreciar en la imagen adjunta, la estructura del documento generado del "Libro del Edificio" , se ajusta a diferentes normativa (incluida por ejemplo la Orden 17/2000 de la Comunidad de Madrid o la LOFCE de la Comunidad Valenciana, etc..), estructurándose del siguiente modo:

Generalidades:

En este apartado se introduce información específica a los propietarios acerca de la normativa aplicable a su propiedad, las tributaciones y el régimen de las mismas, la Información acerca de los Seguros, etc.


Parte I: Características del Edificio.

Se reúne en este apartado una recopilación de datos de interés para el propietario relativos a:

A) Para el conjunto del edificio: características constructivas, de los cerramientos, trazado de instalaciones, características de la estructura, comportamiento y eficiencia energética del edificio, características ante el ruido y las vibraciones, Relación de empresas y profesionales intervinientes, Acreditaciones de la calidad de los productos, procesos e instalaciones, etc...

B) Para cada unidad de ocupación: Identificación y descripción detallada de las unidades de ocupación, Intervenciones en cada unidad de ocupación.


Parte II: Normas e Instrucciones de Uso, Conservación y Mantenimiento.

Mediante este apartado se incluye una recopilación de datos de interés para el propietario, relativos a:

A) Para el conjunto del edificio: Normas generales del edificio, Normas generales de Seguridad y Condiciones particulares de utilización, Instrucciones de Uso y Plan de Mantenimiento detallado por año, con la hojas resumen de control anual.

B) Para cada unidad de ocupación: Normas generales de las unidades de ocupación, Normas generales de Seguridad y Condiciones particulares de utilización, Instrucciones de Uso y Plan de Mantenimiento detallado por año de las Unidades de ocupación, con la hojas resumen de control anual.

Parte III: Normas de actuación en caso de siniestro o en situaciones de emergencia.

A) Para el conjunto del edificio: Se define para todos los propietarios el procedimiento general de actuación en caso de siniestro, estudiando para el conjunto del edificio los riesgos propios de las actividades desarrolladas (Incendio, Explosión, Fuga de gas, Fuga de agua, etc.), los riesgos de la naturaleza (Inundaciones, Nevadas, Caída de rayos, Vientos fuertes, Tormentas, Terremotos, etc.) e incluso riesgos sociales (Amenaza de bomba, Atentado terrorista, etc..).

B) Para cada unidad de ocupación: Se define para las unidades de ocupación las actuaciones en caso de siniestro, para diferentes tipologías de riesgos tales como los riesgos propios de las actividades desarrolladas (Incendio, Explosión, Fuga de gas, Fuga de agua, etc...) y los riesgos de la naturaleza (Inundaciones, Nevadas, Caída de rayos, Vientos fuertes, Tormentas, Terremotos, etc..), estudiando y proponiendo las acciones a tener presente para hacer frente a los riesgos.

Parte IV: registro de documentos.

Permite recopilar y vincular al Libro del Edificio, todos los documentos de relevancia tales como Declaración de obra nueva, Licencias, Régimen de propiedad, Planos, Memoria de calidades, Memoria Geométrica, etc.

Pero además y desglosando debidamente:

A) Para el conjunto del edificio: Para la comunidad de propietarios, de una exhaustiva y detallada relación documental (Certificado final de obra, Licencia de ocupación, Estatutos y modelo de régimen interno, Boletines de suministros de Aguas, Electricidad, Certificado instalación Telecomunicaciones, Instalación de puesta en servicio del Ascensor...) hasta un total de más de 20 documentos debidamente relacionados.

B) Para cada unidad de ocupación: Todos los documentos de relevancia para el propietario de cada unidad de ocupación, al objeto de que disponga de una exhaustiva y detallada relación documental (Célula de calificación definitiva o en su caso Licencia de primera ocupación, Boletines de instalación, Autorización de puesta en funcionamiento de instalaciones térmicas, etc.)

Con el software puede desarrollar las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio terminado, de conformidad con lo establecido en el CTE y demás normativa aplicable (nacional o autonómica), incluyendo el plan de mantenimiento del edificio con la planificación de las operaciones programadas para el mantenimiento del edificio y de sus instalaciones.

Por medio de tres carpetas, es posible definir:

Precauciones de uso: Por defecto la base de datos de la aplicación ya ofrece las precauciones de uso que deberán tenerse en cuenta, tanto en el edificio y sus instalaciones, como en cada unidad de ocupación y sus instalaciones, no obstante, los datos pueden ser variados por el usuario.

Mantenimientos: La base de datos de la aplicación ya ofrece los Mantenimientos, así como la frecuencia de los mismos y el Profesional responsable, y, como en el caso anterior, también pueden ser variados por el usuario.

Condiciones de Seguridad: Es posible establecer determinadas condiciones de seguridad, bien para instalaciones o para determinadas partes o elementos que así sea recomendable establecer.

El Usuario, que goza del derecho de uso del edificio de forma continuada está obligado a la utilización adecuada del mismo de conformidad con las instrucciones de uso y mantenimiento contenidas en el Libro del Edificio y a su vez y para cada unidad de ocupación en el Libro de la Vivienda, de ahí la importancia de matizar y definir detalladamente este apartado en la elaboración del documento.

Obtención de Documentos

Una vez hemos navegado por los diferentes ítems de la aplicación, y cumplimentado datos e incluyendo los apartados que deseamos que formen parte del documento del Libro del Edificio, podemos generar el documento, para lo cual accedemos a un cuadro de diálogo como el de la figura, que permite obtener diferentes tipos de informes a partir de los datos introducidos:

Por defecto, el software dispone de estos tipos de informe, aunque el usuario puede obtener otros sub-informes:

  1. Libro del Edificio establecido en la LOE.
  2. Libro de la vivienda (de cada unidad de ocupación).
  3. Libro de partes comunes del edificio.
  4. Plan de mantenimiento anual del edificio y sus instalaciones: Hojas de control anual.
  5. Plan de mantenimiento anual de cada unidad de ocupación y sus instalaciones: Hojas de control anual.
  6. Normas de actuación en caso de siniestro o en situaciones de emergencia.

Ampliar

Una vez hemos decidido el o los tipos de informe, procederemos a la impresión del documento (que se genera en un Editor de Textos que forma parte de la aplicación):

a) Imprimir desde el propio editor de textos: En este caso y previa maquetación, se obtendrá un documento cuyo índice formará parte del documento y se reflejará en las últimas páginas.

b) Guardar en formato DOC de Microsoft Word: En este caso el documento obtenido se guarda en formato DOC y ya desde Word se puede trabajar. El documento mantiene toda la estructura de tablas, gráficos, esquemas, imágenes y planos, tal como se ha generado desde la aplicación.

c) Exportar en formato PDF: Igual que sucede en los casos anteriores, una vez maquetado el documento desde el editor de textos, se genera en formato PDF. El documento PDF obtenido dispondrá de todas las imágenes, planos, gráficas, fotos y tablas incluidos. El índice se genera siempre al final del documento.

Necesariamente hay que guardar el informe o informes en formato PDF si deseamos entregar el Libro del edificio como aplicación Multimedia.

d) Exportar en formato HTML: En este caso igual que sucede al generarlo en formato PDF, el documento una vez maquetado desde este editor de textos, se genera en formato HTML para su publicación en la web corporativa de la empresa, actividad, edificio, etc.

Aplicación de CAD

La aplicación incluye además del programa de Gestión para la redacción del Libro del Edificio, una aplicación para estas plataformas:

  • AutoCAD versiones 2000 hasta 2017
  • AutoCAD-LT versiones 2000 a 2017

La aplicación de CAD incorporada consiste en un entorno visual 2D/3D, para desarrollar los planos que integrarán el "Libro del Edificio" y la colocación en los mismos de Particiones, Dotaciones fijas, Carpinterías, Espacios comunes, Instalaciones y tendidos de líneas, Acometidas, Ubicaciones, Salas de contadores, Seguridad en Garajes, Máquinas y Equipos, etc.

Es importante hacer constar que la aplicación no está pensada para desarrollar proyectos 2D ni planos 3D, sino está pensada para que como autor del Libro del Edificio pueda desarrollar los planos que necesariamente deberán acompañarlo.

Se trata de un conjunto de herramientas "2D/3D/Gráficas" que permiten 2 modos de trabajo de los planos:

Método Clásico: Dibujo de planos en 2D/3D e implementación sobre los mismos de dotaciones e instalaciones mediante esta aplicación: Cocinas, Baños y Aseos, Salas de Contadores, Garajes, etc.

Una vez dibujadas las instancias, se colocarán las carpinterías: Puertas y Ventanas

Dibujada la estancia y colocadas las carpinterías, se procede a la colocación de dotaciones, que en el caso de un baño o aseo serán las piezas sanitarias, puntos de luz..., en el caso de una cocina serán los muebles, fregadero, horno y encimera, puntos de luz, o en el caso, por ejemplo, una sala de contadores de gas, la batería de contadores, etc.

Una vez colocadas las dotaciones, todas ellas en 3D, se generan de modo automático las proyecciones ortogonales de dichas estancias, cuyas proyecciones serán las que configurarán los planos para el "Libro de la vivienda". A partir de aquí y sobre dichas proyecciones ortogonales generadas automáticamente, se procede a la colocación de Instalaciones de Agua Fría, Agua Caliente, Gas, Baja Tensión, Telecomunicaciones, Aire Acondicionado, Toma de tierra, etc. y por supuesto, la acotación de distancias, separaciones, puntos de paso de canalizaciones, etc. tal como se observa en las figuras.

Para finalizar, se obtienen los planos de las diferentes estancias de las viviendas o de las estancias de espacios comunes.

Método Digital: Obtención de una foto digital del local e implementación sobre la misma de dotaciones e instalaciones por medio de esta aplicación.

El método más avanzado para la representación de las instalaciones en las distintas dependencias a partir de la imagen o foto digital de la dependencia o local. Una vez disponemos de la foto en formato digital ( BMP, JPG, PCX, TGA, TIF, FLC), desde la aplicación para AutoCAD y con la opción de cargar "Imagen digitalizada" se carga la imagen en el entorno gráfico.
Desde ahí, se procede a la colocación de toda la simbología de las instalaciones, líneas de tendido, acotación de zonas de paso, etc. sobre la propia imagen con objeto de obtener los planos de las diferentes estancias de las viviendas o de las estancias de espacios comunes.

Aplicación Multimedia

Como valor añadido y para dar una imagen suya más profesional y más ecológica, se incluye la posibilidad de hacer entrega del Libro del Edificio mediante una aplicación multimedia, modificable y adaptable al Edificio, para que incluya los documento PDF generados, así como los planos, y distribuya el "Libro del Edifico" entre los propietarios o a la comunidad de propietarios en soporte digital y no en soporte papel.

De este modo, Ud. entregaría un CD al usuario que lanzará una aplicación multimedia la cual les permitirá ver/imprimir el documento del "Libro del Edificio" y los planos.

Nuestro objetivo es hacerlo lo más sencillo posible, por eso, la gestión multimedia y su contenido se hace con tan sólo apretar un botón, de forma automática.

El proceso a seguir es muy sencillo:

  1. Guardamos los ficheros PDF del "Libro del Edificio" generado desde el programa.
  2. Copiamos estos ficheros en un CD junto con uno de los tres modelos de aplicación Multimedia que incorporamos.
  3. Cuando el usuario final coloque el CD en la unidad lectora de su CD se auto-ejecutará lanzándose automáticamente la aplicación multimedia.
    • Sonido, imagen y fotos se conjugarán en dicha aplicación multimedia para hacer una presentación con toda la categoría que Ud. como profesional se merece.
    • Desde dicha aplicación se lanzarán todos los documentos del "Libro del Edificio".
    • La pantalla principal conjugando Sonido, Música, Fotos y Texto la permitirá acceder a los diferentes documentos del "Libro del edificio" que mostrará la siguiente apariencia.
    • Una vez lanzada la pantalla, puede navegar libremente por el "Libro del Edificio", y acceder a cualquier información, etc..

ACCESO A UNA Visión general

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves de 8.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.00 horas y de 8.00 a 14.00 horas los Viernes.

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