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UrbiCAD Catálogo de Medios y Recursos: Información General

Aplicación de software para el desarrollo y gestión del 'Catálogo de Medios y Recursos' de Protección Civil, estructurando como Base de Datos las informaciones necesarias para la identificación, selección y movilización de los recursos en caso de emergencia, según la estructura, nomenclatura y sistema organizativo normalizados en el ámbito nacional, en los términos establecidos por la Dirección General de Protección Civil.

Codificación:

Puede trabajar con los Códigos de identificación de cada elemento aprobados por la Comisión Nacional de Protección Civil (BBDD Incluida), que responden a términos definidos comúnmente para todas las Administraciones.

Pero permite también trabajar con otras codificaciones, por ejemplo ONU o las del Proyecto ARCE (BBDD incluida) (Aplicación en Red para Casos de Emergencia) de cooperación Iberoamericana a la que pertenecen los siguientes países:

Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, República Oriental de Uruguay, Venezuela.

El catálogo de Medios y Recursos movilizables:

Comprende los medios humanos y materiales gestionados por la Administración para ser utilizados en caso de emergencia, en los términos previstos por la Ley 17/2015, y por los que reglamentariamente se establezcan.
La adecuada catalogación permitirá organizar la gestión y mantenimiento:

  • Permitiendo acceder a la misma de un modo rápido.
  • Afrontando con éxito cualquier siniestro.
  • Reduciendo el impacto económico causado por una situación de emergencia.
  • Garantizando un mantenimiento efectivo y eficaz del catálogo.

UrbiCAD Catálogo de Medios y Recursos: Base de Datos

Gestión de la Base de Datos del catálogo de Medios y Recursos

La Base de datos del catálogo de "Medios y Recursos" es una herramienta para la planificación en la gestión de emergencias, y está constituido por la base de datos que recoge información relativa a los medios y recursos pertenecientes a las distintas Administraciones Públicas, Organismos y Entidades privadas, así como Técnicos y colaboradores, que pueden ser movilizados ante emergencias, y que serán contemplados dichos servicios y operativos en el Plan de Protección Civil desarrollado.

Tal como se establece en la Ley 17/2015 de 9 de julio, del Sistema Nacional de Protección Civil, el principal objeto del Catálogo es conocer y localizar de forma rápida y eficaz los medios y recursos disponibles para actuar ante situaciones de emergencia.

Por defecto se incluyen dos Bases de datos: la catalogación de la Comisión Nacional de Protección Civil -CNPC- y la codificación ARCE, no obstante se puede trabajar con otras bases de datos y con otras codificaciones diferentes y en caso necesario crear la propia codificación.


Introducción de datos

Ud. puede obtener los registros de la Base de datos de dos modos diferentes: Introduciendo los datos (bien sea en local o desde el Data Center) o solicitando los datos a las empresas.

A) INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS: Si son los miembros de su equipo quienes introducen los datos, es posible hacerlo de alguna de estas dos formas.

1º) En local: En este caso, la Base de datos del catálogo estará alojada en su equipo, por lo que solo la podrá utilizar Ud. No estará compartida para introducir datos ni para ser consultada.

2º) En el 'Data Center': En este caso, la Base de datos del catálogo estará alojada en un equipo cualquiera de la red al cual pueda acceder el personal autorizado. Este equipo es el denominado "Data Center", de tal manera que permitirá que la base de datos del catálogo pueda ser compartida y utlizada de modo global por otros operadores, tanto para introducir datos, consultar, revisar, etc.

Acceso a demo del -Data Center-.

B) SOLICITANDO LOS DATOS A LAS EMPRESAS: Puede resultarle más cómodo y eficaz, que sean las empresas las que aporten ya los registros inventariados de sus recursos y medios en base de datos.

En este caso, tal como se observa en el esquema inferior, cada empresa a partir del 'software gratuito proporcionado por UrbiCAD' incluido en la licencia, aportará a 'Protección Civil' la Base de Datos de sus Medios y Recursos.
Desde Protección Civil solamente deberá importar estos datos para incoporarlos al Catálogo de Medios y Recuros.


Ampliar Base de datos de recursos y medios

Esquema operatido del -Data Center-

Esquema operatido del -Data Center-

Acceso a la base de datos

Trabajando desde el Data Center, si se dispone de licencias de Red, es posible acceder a la Base de Datos del Catálogo desde diferentes equipos, por ejemplo: desde Policia Local, desde Bomberos, desde Protección Civil, etc.
Incluso es posible asignar permisos, para que solo aquellos que tengan autorización puedan acceder a la BBDD del Catálogo en modo lectura/escritura, y el resto solo en modo lectura, de manera que puedan consultar la BBDD pero no hacer cambios en la misma.

Asímismo, desde los diferentes puntos de acceso (P. Civil, Policía Local, Bomberos, UME, etc.), se podrán obtener informes, listados, hacer consultas (por código, por entidad, por medio, etc.) acerca de los registros de la Base de datos.

Catalogación

Catalogación

A efectos de catalogación, se consideran tres grandes grupos:

a) Medios humanos: Los medios humanos se clasifican en función de su actividad o sector de prestaciones.

b) Medios materiales: Los medios técnicos incluyen todos aquellos equipos y materiales de carácter móvil.

c) Recursos: Los recursos recogen los elementos de carácter esencialmente estático.

La información registrada tal como se observa en la imagen superior de la aplicación permite gestionar una base de datos la cual responde a los siguientes campos:

  • Titularidad
  • Localización
  • Sector o actividad
  • Medios de conexión (teléfono, fax, radio, etc.)
  • Cuantificación
  • Disponibilidad
  • Procedimientos de activación y movilización

La Catalogación se hace a partir de la Codificación -ARCE-, siguiendo el estándar de Protección Civil, o utilizando la base de la Comisión Nacional de Protección Civil -CNPC-, aunque pueden utilizarse otras bases. Ambas bases (ARCE y CNPC), se suministran junto con la aplicación.

La codificación se aplica a todos los niveles de catalogación en el territorio ámbito de la Municipalidad, con el objetivo de garantizar la uniformidad de identificación dentro del territorio, así como su interrelación con la planificación Provincial, Regional y en su caso del Estado.

Posteriormente y a partir del Catálogo realizado a partir de la codificación utilizada, bien introduciendo los datos a mano o incorporando los datos proporcionados por las empresas, se pueden obtener informes que permiten de modo global controlar, consultar y gestionar todo el Catálogo de los Medios y Recursos.

Movilización

Los medios y recursos catalogados se considerarán integrantes del Plan de Protección Civil y pueden ser movilizados por la Dirección del Plan, en los términos establecidos por la Ley 17/2015 o los que reglamentariamente se establezcan.

A tales efectos, se podrán establecer en los casos que corresponda, Protocolos, Convenios o Acuerdos que garanticen los procedimientos para su movilización y aplicación urgente.

El Catálogo de Medios y Recursos del Plan de Protección Civil (Plan de Protección Civil de ámbito local) se integrará dentro del Plan de Protección Civil de ámbito superior (Plan Territorial o autonómico).

Mantenimiento del Catálogo de Recursos y Medios:

Uno de los datos que se solicita a los Titulares del Recurso o Medio es el Mail o la dirección de contacto por correo electrónico. Disponer de este dato supone la ventaja de un mantenimiento automatizado de la Base de datos. Para ello, es decir para realizar periódicamente este mantenimiento deberemos proceder del siguiente modo:

1. Seleccionar al Titular o Titulares, a los que deseamos establecer la consulta de actualización de sus recursos o medios inventariados, con la periodicidad establecida en el Plan.

2. Enviar de modo automatizado a cada uno de los Titulares seleccionados, la relación de sus datos actuales inventariados, para solicitar vía mail la confirmación o modificación por parte de los mismos al Titular.

De este modo, el Titular de la actividad recibirá un MAIL en el cual se le especificarán los medios y recursos que tiene inventariados por Protección Civil, al objeto que devuelva la conformidad de los mismos o las modificaciones oportunas para hacerlas coincidir con la realidad y proceder a la actualización en su caso del catálogo.

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF.

En cualquier momento, podemos obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos:

  • Por Códigos: Obtenemos un informe del catálogo de Recursos y Medios para el código o los códigos de catalogación seleccionados.
  • Por Titulares: Permite obtener un informe del catálogo de Recursos y Medios para el titular o titulares seleccionados.
  • Por Medios de conexión: Permite obtener un informe del catálogo de Recursos y Medios por conexión.
  • Por Sector o Actividad: Permite obtener un informe del catálogo de Recursos y Medios por el Sector o Sectores seleccionados.
  • Generar Base de Datos Completa: Para finalizar, desde este informe obtenemos toda la documentación impresa que consta en la Base de datos.
  • Listado de códigos: Permite obtener un informe con todos los códigos utilizados (pueden ser los de la CNPC o los ARCE).
  • Listado de Titulares: Permite obtener un informe con los datos de todos los Titulares de la base de datos.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte de la aplicación, y que desde dicha previsualización es posible imprimirlo, exportarlo en formato DOC o en formato PDF previa maquetación del mismo.

UrbiCAD Catálogo de Medios y Recursos: Demos

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UrbiCAD Catálogo de Medios y Recursos: Pedido

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