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UrbiCAD TICs

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs) en Centros Escolares para la gestión de situaciones de emergencia, es un reto para el que hay que estar preparado.

La implementación de software que haga uso de las TICs como modo de comunicación (envío selectivo o grupal de SMS o mails), permitirá ofrecer comunicaciones rápidas en la docencia en todos sus niveles, por ejemplo:

a) Convocar al Claustro de Profesores.
b) Convocar igualmente Reuniones de Tutores, del Consejo Escolar, de Delegados de Cursos, de Asociación de Padres, etc.
c) Comunicar a la Comunidad Escolar (Tutores, Padres, Alumnos, Profesores, Delegados de Curso, Consejo Escolar, Asociación de padres, etc.) informes, notificaciones, avisos, comunicados, etc.
d) Gestionar las situaciones de emergencia, crisis o alertas tempranas.

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Instrumento clave a los crecientes desafíos que presenta la comunidad escolar:

¿Cómo convoca la asistencia a Claustros, Reuniones de Departamentos, Reuniones de Tutores, Reuniones del Consejo Escolar, etc.?
Y si surge un imprevisto o un cambio de última hora, ¿Cómo lo notifica?
¿Cómo convocan los Tutores a los Padres de los alumnos de su tutoría.?
¿Cómo se comunica globalmente el Consejo escolar con los Padres de los alumnos por ejemplo, para advertirles de la venta de droga en las inmediaciones del Centro Escolar o para enviarles una circular.?
¿Cómo sabemos que se ha recibido y leído la convocatoria o la circular, e incluso cómo podemos disponer de una justificación legal de ello.?

Si Ud. como responsable de comunicaciones no puede dar respuesta afirmativa a las cuestiones anteriores, quizá debería plantearse cómo podría hacerlo mejor.

Comunicaciones en el ámbito educativo

Operatividad

"Le proponemos la solución para dar respuesta a todas las cuestiones anteriores, porque permite:

1º. Dar el aviso, convocatoria o comunicar una situación de Emergencia de un modo rápido y seguro, mediante el envío de SMS (con registro documental del envío).
Un botón le permitirá avisar a los grupos de la base de dos de: Directivos, Departamento, Consejo escolar, Asociación de padres, etc., monitorizando en tiempo real los SMS conforme se van recibiendo.

2º. Acceso al Protocolo de actuaciones (si procede) a realizar para evitar actuaciones improvisadas, negligentes o ineficaces.

Supuesto práctico utilización de convocatoria: Ver supuesto práctico

Comunicación mediante SMS

Envíos SMS, Bonos de SMS e Informes

Informes envío de SMS en tiempo real: Tendrá una constancia documental de que los SMS son recibidos por los destinatarios, monitorizándolo en tiempo real y controlando:

1º- Si el SMS se ha recibido por el destinatario, o se ha entregado a la red porque el teléfono está apagado o fuera de cobertura.
En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega, monitorizando en tiempo real la recepción de los SMS enviados.
2º- Igualmente controlará el tiempo de recepción en cada teléfono. Al finalizar el envío recibirá un informe en soporte papel con la relación de teléfonos, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Coste de envío de SMS: Los SMS valen aproximadamente 0,1 €/SMS.
Los Bonos de SMS no caducan con el tiempo, pueden comprarse en cualquier momento y no tienen cuota fija mensual.
No se pagan tarifas mínimas y no se necesita tener ningún número de teléfono asociado.
A título orientativo, unos 500 SMS enviados al año, suponen unos 50 Euros al año, y ningún gasto más.

Gestión de Bases de Datos


Las bases de datos de la aplicación (BBDD de Registros del Profesorado, Consejo escolar, Asociación de padres, etc., y BBDD de Protocolos) pueden estar en local (es decir en su equipo), o en el Document Center, es decir compartidas y ubicadas en cualquier equipo del Centro educativo permitiendo que puedan acceder otros usuarios y compartiendo datos con ellos.

El acceso a las BBDD de usuarios puede estar restringido a lectura, a escritura o a lectura/escritura.

La introducción de los registros de datos, se realizará por la persona o personas responsables, organizándolos y estructurándolos por grupos que previamente habrán creado o configurado.

Introducción de datos: Tanto en local como en el 'Document Center', de un modo sencillo es posible introducir registros de cada responsable a la vez que agruparlo en uno o más grupos.

Consultar datos: En caso de emergencia, se podrá acceder sin problemas a consultar los datos en local o si están alojados en el 'Document Center', acceder desde diferentes equipos.

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1º) Por la asistencia técnica sin competencias que le ofrecemos.
2º) Por la garantía y profesionalidad de las actualizaciones que ofrecemos.
3º) Porque se incluye el Curso 'Multimedia de Formación', para que utilice el software desde el primer momento.
4º) Porque el software le permite adaptarlo y personalizarlo a sus necesidades.
5º) Porque permite imprimir, modificar, eliminar o importar los protocolos con sencillez.
6º) Porque los SMS no caducan y no tienen costes mensuales ni anuales asociados, además los Packs de Bonos se compran a partir de 25,00 Euros (aprox. 250 SMS).
7º) Y porque su software podrá crecer a otras soluciones de UrbiCAD (Plan de Autoprotección para Actividades y Eventos, Plan de Seguridad Integral, Plan de Emergencia de P.Civil, etc.), a medida que crezcan sus necesidades, para ampliar su futuro profesional.

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