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Gestión y Administración de Planes de Emergencia

Una función importante para todo Organismo Administrador de Emergencias de P.Civil será Gestionar y Administrar los Planes dentro del ámbito de su jurisdicción.

Esta solución de software da respuesta a esta necesidad y a otras cuestiones planteadas (¿Por dónde empezar?, ¿qué hacer?. ¿cómo controlarlos y organizarlos?, etc.) dentro del ejercicio de sus responsabilidades.

De modo inmediato dispondrá de:
1. Información: por ejemplo acerca de ¿qué edificios Municipales (oficinas, piscina, polideportivo, museos, salas de exposición, hogar de jubilados, auditorios, etc., tienen Plan de Autoprotección y cuales no?.
2. Estado o situación del documento: En que situación se encuentra: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse?, ¿está pendiente de revisión?, etc.
3. Consulta y acceso a Procedimientos Operativos: Y por último, poderlos consultar para acceder a los Procedimientos Operativos en cada situación de riesgo.

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Como Organismo Administrador de Emergencias de P.Civil, o como Responsable de Seguridad y Emergencias de inmuebles, debe disponer y tener acceso a los Planes de Emergencia.

En el caso de Protección Civil, cada responsable en el ámbito de su jurisdicción, dispondrá de los Planes de Emergencia de Protección Civil y de los Planes de Autoprotección de inmuebles.
En el caso de una Organización, cada responsable del edificio, instalación, delegación, sucursal, taller, almacén, etc., igualmente tendrá y pondrá a su disposición el Plan de Autoprotección.
En el caso de un Ayuntamiento, el responsable de emergencias: oficinas municipales, piscina municipal, polideportivo, museos, salas de exposiciones, club social, hogar de jubilados, auditorios, pabellones, etc. tendrá y pondrá a su disposición el Plan de Autoprotección.

En cualquier caso con esta solución podrá gestionar y administrar los planes recibidos, controlando su estado y permitiendo un acceso fácil a efectos de consulta o evaluación.

Gestión documental de Planes

Informes / Documentos

"Prepárese para obtener en pocos 'cliks' informes y consultas acerca del estado o situación de los Planes.

Obtenga informes rápidos acerca de la situación de evaluación y control de los Planes.
Obtenga informes y consultas rápidas sin necesidad de 'cortar' y 'pegar' en word.
Genere los documentos e informes e imprímalos directamente (permite maquetarlos antes) u obténgalos en formatos .PDF y .DOC, incluyendo el índice, pero también incluyendo: Imágenes (BMP, JPG, GIF, TIF), Planos de CAD y Fotos.

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Procedimiento de trabajo

1º. A medida que va recibiendo los Planes en soporte digital, los va incorporando a la aplicación. La estructura, administración y organización de los documentos, puede adaptarse a sus necesidades. Puede organizar la documentación recibida, por ejemplo, del siguiente modo:
Por tipologia de Edificios (Sucursales, Delegaciones, Puntos de venta, etc...) y, dentro de cada tipología, por Ciudades.
Por Ciudades y, dentro de cada Ciudad, organizarlo por tipologías de Edificios.
Por Autores de los Planes y, dentro de cada Autor, por Ciudades o por Edificios.
2º. Una vez incorporados, como responsable puede acceder a su consulta e incluso evaluarlo, para dar su conformidad, o NO.
Además, y como consecuencia de esta evaluación, se podrán añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Todo ello puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.


De este modo accediendo al árbol explorador, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno de los Planes, pero además cuando seleccionamos uno cualquiera de ellos, podemos conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron acerca del mismo.

Evaluación del estado de un documento

Una vez ha estructurado a sus necesidades el árbol explorador y organizado dentro los Planes, puede evaluarlos para definir la situación en que se encuentra. Es decir: ¿si está correcto?, ¿si necesita modificarse para mejorarlo?, ¿si está pendiente de revisión?, etc.


De este modo tendrá acceso no solamente a los Planes, sino igualmente a conocer su situación a partir de la evaluación que hemos hecho del mismo.

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Aquí le mostramos algunas razones, pero tenemos muchas más.....

1º) Por la asistencia técnica sin competencias que le ofrecemos.
2º) Por la garantía y profesionalidad de las actualizaciones que constantemente le ofrecemos.
3º) Porque se incluye el Curso 'Multimedia de Formación', para que utilice el software desde el primer momento.
4º) Porque el software le permite personalizar su estructura de Planes y la evaluación del estado de cada uno de ellos.
5º) Porque genera rápidos informes con pocos 'clicks'.
6º) Y porque su software podrá crecer a otras soluciones de UrbiCAD (Plan de Autoprotección para Actividades y Eventos, Plan de Seguridad Integral, Plan de Autoprotección, Plan de Protección Civil, etc.), a medida que crezcan sus necesidades, para ampliar su futuro profesional.

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