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Procedimientos Operativos

Que una situación de crisis se convierta en una catástrofe depende de la forma de actuar o de gestionar la situación desde los primeros minutos.

Y es precisamente por eso la necesidad de esta solución de software, que pretende ser una ayuda directa a los mandos, directivos y equipos responsables de Protección Civil, Bomberos, Policía Local, Concejalías de Seguridad Ciudadana de los Ayuntamientos, Fuerzas Armadas, Directores de Seguridad de Organizaciones, Directores de Planes de Autoprotección, etc., tanto en la preparación y gestión de los servicios operativos y equipos de intervención, como servicios ciudadanos de Protección civil (para conciertos, festividades, actividades y eventos al aire libre, protección de autoridades, etc.).

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¿Tiene identificados los riesgos a los que se expone?
¿Ha protocolizado las actuaciones necesarias para controlar, dirigir, organizar, planificar o atenuar una situación de emergencia?
¿Todos los mandos y responsables, tienen definidos los Procedimientos Operativos para actuar de modo coordinado?
Si se produce una situación de emergencia, ¿con qué rapidez puede dar una respuesta?
¿Está preparado para el peor de los casos?
¿Está satisfecho con la gestión actual que realiza o cree que debería mejorarse?

Con esta solucion de software, puede dar respuesta a las cuestiones anteriores, permitiéndole:

1º- Afrontar con éxito las situaciones.
2º- Reducir el impacto causado por la emergencia, catástrofe o crisis.
3º- Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rapidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.
4º- No arriesgar demasiado, para no perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Procedimientos Operativos

Informes / Documentos

"Prepárese para obtener en pocos 'cliks' sus Protocolos de actuación.

Desarrolle los Procedimientos operativos de respuesta con unos contenidos rigurosos, fiables y con la seguridad de que se ajustan a normativa.
Obtenga a partir de ellos, informes y consultas rápidas sin necesidad de 'cortar' y 'pegar' en word haciendo montajes.
Genere los Procedimientos e informes e imprímalos directamente (permite maquetarlos antes) u obténgalos en formatos .PDF y .DOC, incluyendo el índice, pero también incluyendo: Imágenes (BMP, JPG, GIF, TIF), Planos de CAD y Fotos.

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Procedimientos operativos de respuesta

Permite identificar los riesgos de la actividad, Protocolizar las actuaciones necesarias para controlar, dirigir, organizar, planificar o atenuar una situación de emergencia. Para ello todos los mandos y responsables, tendrán definidos los Procedimientos Operativos de actuación coordinada.

Si se produce una situación de emergencia estaremos preparados para lo peor, dando una respuesta rápida.

La aplicación permite configurar multiples aspectos para adaptarla a sus necesidades:
A) Configuración de niveles de alerta: Por defecto se establecen tres niveles de alerta: Conato de Emergencia, Emergencia Parcial y Emergencia General, pero pueden cambiarse por ejemplo: Alerta Verde, Alerta Naranja y Alerta Roja o como se quieran definir los niveles.
B) Configuración de las respuestas: La base de datos de la aplicación dispone de respuestas por defecto agrupadas en carpetas que a partir de ellas permiten establecer los protocolos, no obstante se pueden ampliar, modificar o eliminar.
C) Configuración de la estructura de mandos responsables/riesgos: Una aspecto importante y que facilita la adaptabilidad a cualquier situación es que la estructura del árbol de responsables puede adaptarse a cualquier situación, servicio, necesidad o exigencia.
Es decir que aunque la aplicación por defecto propone una estructura de árbol (orientada a Emergencias y Autoprotección), es facilmente adaptable a cualquier necesidad.

Documentos obtenidos

Informes y subinformes: Especial mención merece el tratamiento de informes, subinformes y documentos, que ofrece la aplicación.
Cuando se genera el documento, es posible seleccionar los apartados a generar. De este modo puede obtener a partir del mismo informe, cualquier subinforme con su índice correspondiente, sin pérdidas de tiempo.
Formatos de los documentos: Todos los documentos desarrollados (informes y subinformes), son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, incluyendo imágenes, planos, mapas, esquemas de actuación y fotos que se hayan incluido.
No hace falta disponer de Word ni ningún otro programa que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que se incorpora un editor de textos propio.
Modificación de protocolos: Y por supuesto, cuando revise los protocolos y haga modificaciones, al generar de nuevo el documento los cambios serán reflejados, pero lo más importante: los subinformes obtenidos serán inmediatos, por lo que siempre dispondrá y podrá enviar documentos actualizados sin montajes desde word.

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Aquí le mostramos algunas razones, pero tenemos muchas más.....

1º) Por la asistencia técnica sin competencias que le ofrecemos.
2º) Por la garantía y profesionalidad de las actualizaciones que constantemente le ofrecemos.
3º) Porque se incluye el Curso 'Multimedia de Formación', para que utilice el software desde el primer momento.
4º) Porque genera multitud de informes con pocos 'clicks'.
5º) Y porque su software podrá crecer a otras soluciones de UrbiCAD (Plan de Autoprotección para Edificios y Organizaciones, Plan de Seguridad Integral, Plan de Autoprotección para Actividades y Eventos, etc.), a medida que crezcan sus necesidades, para ampliar su futuro profesional.

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