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Gestión de Emergencias

La adecuada gestión de las situaciones de crisis o de emergencia, es un reto para el que resulta imprescindible estar preparado.

La contrastada experiencia de UrbiCAD Gestión de Emergencias y su rápida capacidad de respuesta, hacen imprescindible esta solución de software, para conducir eficazmente cualquier situación de crisis, permitiendo:

1º- Afrontar con éxito dicha situación.
2º- Reducir el impacto económico causado por la emergencia.
3º- Evitar el desbordamiento de la situación, debido a la rapidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.

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Avisarme en Promoción

Que una situación de crisis se convierta en una catástrofe depende de su forma de actuar o de gestionar la situación en los primeros minutos:

¿Tiene identificados los riesgos a los que se expone?.
¿Ha protocolizado las actuaciones necesarias para controlar o atenuar una situación de emergencia?.
¿Si se produce una situación de emergencia, ¿con qué rapidez puede comunicarla?.
¿Está satisfecho con la gestión actual que realiza o cree que debería mejorarse?.
Aún pudiendo comunicar la situación de emergencia ¿Podría justificar documentalmente dicha comunicación?.
¿Está preparado para el peor de los casos?.

Si Ud. como responsable de Emergencias, no puede dar respuesta afirmativa a las cuestiones anteriores y afrontar debidamente las situaciones de emergencia, arriesga demasiado, pudiendo llegar a perder la capacidad de respuesta y de reacción.

Actuaciones en caso de Emergencia

Operatividad

"Le proponemos la solución para dar respuesta a todas las cuestiones anteriores, porque permite:

1º. Dar la alarma y comunicar la situación de Emergencia de un modo rápido y seguro, mediante el envío de SMS (con registro documental del envío).
Un botón le permitirá avisar o dar la alarma a los grupos de la base de dos de: directivos, operativos, equipos de intervención, etc., con cobertura mundial y controlando en tiempo real los SMS de alarma como se van recibiendo.

2º. Acceso inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar para evitar actuaciones improvisadas, negligentes o ineficaces.

Supuesto práctico utilización en comercios y oficinas: Ver supuesto práctico

Emergencias

Envíos SMS, Bonos de SMS e Informes

Informes envío de SMS en tiempo real: Tendrá una constancia documental de que los SMS son recibidos por los destinatarios, monitorizándolo en tiempo real y controlando:

1º- Si el SMS se ha recibido por el destinatario, o se ha entregado a la red porque el teléfono está apagado o fuera de cobertura.
En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega, monitorizando en tiempo real la recepción de los SMS enviados.
2º- Igualmente controlará el tiempo de recepción en cada teléfono. Al finalizar el envío recibirá un informe en soporte papel con la relación de teléfonos, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Coste de envío de SMS: Los SMS valen aproximadamente 0,1 €/SMS.
Los Bonos de SMS no caducan con el tiempo, pueden comprarse en cualquier momento y no tienen cuota fija mensual.
No se pagan tarifas mínimas y no se necesita tener ningún número de teléfono asociado.
A título orientativo, unos 500 SMS enviados al año, suponen unos 50 Euros al año, y ningún gasto más.

Gestión de Bases de Datos


Las bases de datos de la aplicación (BBDD de Registros de usuarios y BBDD de Protocolos) pueden estar en local (es decir en su equipo), o en el Document Center, es decir compartidas y ubicadas en cualquier equipo de la red permitiendo que puedan acceder otros usuarios.

El acceso a las BBDD de usuarios puede estar restringido a lectura, a escritura o a lectura/escritura.

La introducción de los registros de datos, se realizará por la persona o personas responsables, organizándolos y estructurándolos por grupos que previamente habrán creado o configurado.

Introducción de datos: Tanto en local como en el 'Document Center', de un modo sencillo es posible introducir registros de cada responsable a la vez que agruparlo en uno o más grupos.

Consultar datos: En caso de emergencia, se podrá acceder sin problemas a consultar los datos en local o si están alojados en el 'Document Center', acceder desde diferentes equipos.

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Porqué este software ?

Aquí le mostramos algunas razones, pero tenemos muchas más.....

1º) Por la asistencia técnica sin competencias que le ofrecemos.
2º) Por la garantía y profesionalidad de las actualizaciones que ofrecemos.
3º) Porque se incluye el Curso 'Multimedia de Formación', para que utilice el software desde el primer momento.
4º) Porque el software le permite adaptarlo y personalizarlo a sus necesidades.
5º) Porque permite imprimir, modificar, eliminar o importar los protocolos con sencillez.
6º) Porque los SMS no caducan y no tienen costes mensuales ni anuales asociados, además los Packs de Bonos se compran a partir de 25,00 Euros (aprox. 250 SMS).
7º) Y porque su software podrá crecer a otras soluciones de UrbiCAD (Plan de Autoprotección para Actividades y Eventos, Plan de Seguridad Integral, Plan de Emergencia de P.Civil, etc.), a medida que crezcan sus necesidades, para ampliar su futuro profesional.

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