Gestión y Administración de Planes de Emergencia / Programas Internos de P.Civil.

Una función importante para todo Organismo Administrador de Emergencias de Protección Civil o, en el caso de una Organización, de todo Responsable de Emergencias de los Inmuebles, consiste en Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia o Programas Internos de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Pero ¿Por dónde empezar?, ¿qué hacer?. ¿cómo podemos controlarlos y organizarlos debidamente?.

Con este software damos solución a estas y a otras cuestiones que se podrían plantear.




UrbiCAD Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Operatividad de la aplicación

Una función importante como Organismo Administrador de Protección Civil o como Responsable de Emergencias de su Organización, es Asesorar, Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia y Programas Internos de P.Civil desarrollados.

El software da solución a toda una serie de necesidades, y da respuesta a muchas de las cuestiones planteadas en el ejercicio de sus responsabilidades, poniendo a su disposición, como responsable de su Organización, un software innovador de carácter imprescindible. De modo inmediato dispondrá de:

1. Información:

  • Si Ud. es responsable de Protección Civil, dispondrá información acerca de: ¿qué Municipalidades tienen un Programa Interno de P.Civil desarrollado, y cuales no?.
  • Si es Ud. responsable de una Organización, dispondrá de información acerca de: ¿qué edificios, instalaciones, delegaciones, sucursales, talleres, almacenes etc.. de su Organización tienen desarrollado el Programa Interno de Protección Civil y cuáles no?.
  • Si es responsable de Emergencias de un Ayuntamiento o Municipalidad, dispondrá de información acerca de: ¿qué edificios Municipales (oficinas municipales, piscina municipal, polideportivo, museos, salas de exposiciones, club social, hogar de jubilados, auditorios, pabellones, etc..., tienen desarrollado el Programa Interno de Protección Civil y cuáles no?.

2. Estado o situación del documento:

Si el Programa Interno de P.Civil una organización lo tienen desarrollado, podemos saber en qué situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita ser modificado para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc...

3. Consulta y acceso a Procedimientos Operativos, Planes Sustantivos, Subprogramas, etc.:

Podemos consultar los Programas Internos de P.Civil debidamente en caso de necesidad, para acceder a los Procedimientos Operativos, por ejemplo, que han sido definidos para cada una de las situaciones de riesgo detectadas en el Programa Interno para un determinado edificio.


4. Obtención de Informes impresos:

En cualquier momento podemos hacer consultas y obtener informes impresos, acerca del estado de los Programas Internos disponibles, obteniendo cualquier información que hayamos anexado al mismo, como por ejemplo responsable de desarrollo, estado en que se encuentra, si ha sido devuelto para su actualización, etc.


5. Organizando la documentación y trabajando con el -Document Center-:

El software permite Gestionar y Administrar los diferentes Programas Internos de P.Civil, organizándolos por Estados, Centros de Trabajo, Secretarías, etc. a medida que estos se van recibiendo. Además se evalúan y permiten definir su situación (Pdte. de Revisión, Correcto, Incorrecto, Devuelto para revisión, etc.). La Gestión y Administración puede realizarse por un solo responsable o bien por un equipo de profesionales. El Document Center permitirá a todos los miembros del equipo trabajar compartiendo datos, documentos, evaluaciones, etc. Los permisos de acceso y restricciones de información a cada miembro del equipo podrán ser asignados por el Responsable del equipo.

Urbicad Gestión de Planes de Emergencia de Protección Civil



Gestión y Administración de Planes de Emergencia / Programas Internos de P.Civil.

Procedimiento de trabajo

Como Organismo Administrador de Emergencias de Protección Civil o en el caso de una Organización, como Responsable Protección Civil del inmueble, Ud. recibirá en soporte digital los Programas Internos desarrollados:

  • En el caso de Protección Civil, cada responsable de los Municipios bajo el ámbito de su jurisdicción, desarrollará y pondrá a su disposición los Planes de Emergencia de Protección Civil.
  • En el caso de una Organización, cada responsable de cada edificio, instalación, delegación, sucursal, taller, almacén, etc... desarrollará y pondrá a su disposición el Programa Interno de Protección Civil.
  • En el caso de un Organismo del Estado o una Secretaría Técnica, el responsable de Protección Civil de cada edificio: oficinas municipales, piscina municipal, polideportivo, museos, salas de exposiciones, club social, hogar de jubilados, auditorios, pabellones, etc... desarrollará y pondrá a su disposición el Programa Interno de Protección Civil.

1. A medida que va recibiendo los diferentes documentos de los Programas Internos de P.Civil en soporte digital (*.pp2), el responsable o los miembros del equipo de Gestión y Administración los irán incorporando a la aplicación. La estructura, administración y organización de los documentos, puede adaptarlo a sus necesidades. Puede organizar la documentación recibida, por ejemplo, del siguiente modo:

  • Por tipología de Edificios (Sucursales, Delegaciones, Puntos de venta, etc...) y dentro de cada tipología, por Ciudades.
  • Por Ciudades y dentro de cada Ciudad, organizarlo por tipologías de Edificios.
  • Por Ciudades y dentro de cada Ciudad por Edificios.
  • etc.

2. Una vez incorporados, como responsable de los Programas Internos de P.Civil puede acceder a su consulta e incluso evaluarlo, para dar su conformidad, o definir su situación.

Además, y como consecuencia de esta evaluación, podrá añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.

De este modo y sólo accediendo al árbol explorador donde ha organizado sus Programas internos, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno. Pero además cuando seleccionamos uno de ellos, podemos conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron en el apartado (ver en la imagen la zona de Descripción).

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF

Podemos obtener diferentes informes acerca de la documentación, incorporada a la Base de datos que como Organismo Administrador de los Programas Internos de Protección Civil, Planes de Emergencia o Responsable de Emergencias de la Organización va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte del software, desde donde podrá imprimir, exportar en formato DOC o PDF, previa maquetación.

Trabajando con el -Document Center-

Las bases de datos pueden estar en local, es decir alojadas en su PC, no obstante si son varios los técnicos que van a evaluar los Programa Internos trabajando desde diferentes puntos, manejando las bases de datos con una estructura compartiendo esos datos, necesitará configurar y trabajar con el -Document Center-.

El -Document Center-, es un espacio de la Red establecido para ser compartido entre todos los miembros que trabajen en el equipo evaluador, permitiéndoles el análisis, la evaluación, consulta, lectura, etc. de los Programas Internos de P.Civil.

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