Memoria Estudios Básicos, Estudios de Seguridad y Planes de Seguridad y Salud.

Conforme el RD 1627/97 y a las recomendaciones de la 2ª Edición (Marzo 2012) de la "Guía Técnica" publicada por el INSHT, se formaliza la "Memoria descriptiva de los procedimientos, equipos técnicos y medios auxiliares que se van a utilizar o cuya utilización está prevista", con identificación de los riesgos laborales que pueden ser evitados, indicando a tal efecto las medidas técnicas necesarias para ello y la relación de riesgos que no pueden eliminarse especificando las medidas preventivas y protecciones técnicas tendentes a controlar y reducir dichos riesgos valorando su eficacia. Igualmente y para cada unidad de obra, establece las actividades de Vigilancia y Control del Recurso Preventivo si es necesaria su presencia.

Trabajando con la aplicación.

Una vez lanzada la aplicación y en cualquiera de los casos, para la elaboración de la Memoria de Seguridad deberá navegar por el árbol de exploración en sentido descendente, que le permite de un modo cómodo, fácil y eficaz determinar:

Los datos generales de la organización, del proyecto y de la obra, con la definición de los puestos de trabajo (si se estima conveniente).
Las condiciones del entorno en que se realiza la obra, así como la tipología y características de los materiales y elementos que se van a utilizar, la determinación del proceso constructivo y el orden de ejecución de los trabajos.
Análisis de los métodos de ejecución.
Establecimiento del orden de ejecución de los trabajos.

Definición del Método empleado para el análisis de riesgos.
Relación de unidades de obra previstas, definiendo procedimientos, evaluando riesgos, y adoptando las medidas preventivas, protecciones colectivas y epis para hacer frente a los mismos.
Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo de Trabajadores especialmente sensibles: "Disminuidos físicos, psíquicos o sensoriales" y en especial "Trabajadoras embarazadas, que hayan dado a luz o en período de lactancia natural".
Las prescripciones que se habrán de cumplir en relación con las características, la utilización y la conservación de las máquinas, útiles, herramientas, sistemas y equipos preventivos.
Los riesgos derivados de la utilización de equipos de trabajo (máquinas, aparatos, o instrumentos), permitiendo su identificación en relación con el entorno de la obra en la que se encuentran.
Identificar las zonas que se prestan a trabajos incluidos en uno o varios de los apartados del anexo II, del propio RD 1627/97.
Contemplar todas y cada una de las actividades o puestos de trabajo que van a quedar incluidos en el ámbito de actuación del contratista, incluyendo a sus subcontratas y trabajadores autónomos, alcanzando el total de la obra o parte de la obra que como contratista le corresponde ejecutar.
Establecer los servicios sanitarios y comunes de que deberá estar dotado el centro de trabajo de la obra, en función del número de trabajadores que vayan a utilizarlos.
Definición de Talleres, Almacenes, Acopios, etc.
Especificación de las previsiones e informaciones para trabajos posteriores.
Fichas de información para diferentes oficios, operadores de máquinas y equipos de obra.

Mediante el Asistente de Memorias incorporado, Ud. podrá formalizar la Memoria partiendo de diferentes supuestos, tal como se observa:

Unidades de obra.

Procedimientos: el texto por defecto define el procedimiento constructivo que se llevará a cabo.
Equipos técnicos: especifica las Máquinas, Equipos y Medios Auxiliares necesarios.
Materiales: especifica los materiales a utilizar en la unidad de obra, determinando los riesgos en su manipulación, almacenamiento, recepción y transporte por la obra.
Riesgos: evalúa los riesgos especificando si son evitados. Inicialmente se muestra una relación de riesgos por defecto pero pueden ser modificados ampliados o reducidos.
Medidas Preventivas: el texto por defecto muestra las actividades de prevención necesarias para ejecutar la unidad de obra en condiciones de seguridad.
Protecciones colectivas: selecciona las protecciones colectivas a utilizar en la unidad de obra.
EPI's: selecciona los EPI's necesarios de forma generalizada o detallada (por ejemplo: Calzado de protección de uso profesional EN-346 CE-Cat II P/Clase I ).
Puestos de Trabajo: selecciona los oficios intervienen en la unidad de obra.
Recursos preventivos: el texto por defecto muestra las actividades que llevarán a cabo los Recursos Preventivos si son necesarios.

Perfiles de Trabajo / Textos de usuario.

Ud. puede trabajar con Perfiles de trabajo (por defecto se incluyen algunos, pero es posible definir cuantos Perfiles de trabajo se quiera).

Estos Perfiles de trabajo recogen sus modificaciones en los contenidos documentales, de manera que puede reutilizarlos en otras obras de características similares.
Ahora además, a partir de la edición del 2010, los textos definidos por el usuario, pueden ser compartidos en cualquier memoria que realice y siempre que lo desee.

Si Ud. se define detalladamente cualquier unidad de obra, máquina, equipo, medio auxiliar, etc., podrá utilizar estas modificaciones de usuario en cualquier memoria.

Obtención de documentos.

Antes de generar el documento de la Memoria de Seguridad, el Sistema de Minimización de errores incorporado le indicará aquellos aspectos del documento que deberán ser tenidos en cuenta y que el autor debería verificar.

Una vez desarrollada la Memoria y verificada, antes de generar el documento para imprimirlo o exportarlo directamente en formato .DOC, PDF o HTML, es posible seleccionar globalmente para cada unidad de obra que apartados imprimir. Es decir, por ejemplo, si sólo desea las Actividades de Vigilancia y Control del Recurso Preventivo para todas las unidades de obra, marque solo esta casilla, o por ejemplo si solo desea las Medidas Preventivas de todas las unidades de obra, marque solo esta casilla. Es decir, puede generar una gran variedad de informes a partir de los datos introducidos.

También, desde la opción de Personalización de informes, puede obtener una gran variedad de informes de una manera muy sencilla, así como determinar si las unidades de obra se obtienen en formato ficha (con ahorro de espacio) o en formato clásico.