Plan de Seguridad Integral: Planes de Emergencia y Contingencia


Con esta herramienta podrá desarrollar los Planes de Emergencia y Contingencia de un modo lógico, organizado, estructurado y de fácil acceso, de manera que podrá:

  • Disponer de toda la información relativa al edificio, sus propietarios, actividades desarrolladas y las instalaciones de que consta, tanto de protección contra incendios como las propias de la actividad.
  • Identificar los riesgos que pudieran ocasionar las actividades realizadas en el mismo o que puedan afectar a dichas actividades.
  • Analizar sus consecuencias y establecer las actuaciones preventivas así como los Procedimientos Operativos frente a los riesgos detectados.
  • Diseñar un Plan de mantenimiento para las instalaciones propias y para las de protección de incendios.
  • Establecer el Plan de actuación frente a situaciones de Emergencia.
  • Proporcionar si procede, información a Protección Civil para que considere las actividades desarrolladas como posibles causantes de riesgos a la población y al medio ambiente, de manera que los contemple en sus Planes de Emergencia.
  • Implementar el Plan desarrollado y establecer los criterios para llevar a cabo dicha implementación.
  • Definir los criterios para mantener la eficacia y actualización constante y continuada del Plan de Emergencias y Contingencias desarrollado.

Riesgos: Para el desarrollo del Plan de Emergencias y Contingencias, se contemplan numerosas situaciones de riesgo, en las cuales se puede realizar la evaluación y la propuesta de actuaciones, tanto de riesgos naturales, tencológicos y sociales:

Metodologías para la Evaluación de riesgos: Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 6 metodologías que están incluidas en la aplicación. Es el autor el que decide la aplicación de la metodología más apropiada en cada caso, a partir de las propuestas y recomendaciones de la aplicación. Amplie información desde aquí.

Instalaciones: Posibilidad de analizar diferentes instalaciones, evaluar los riesgos, programar el mantenimiento, inspeccionar la seguridad, etc.:

  • Instalaciones de Protección contra incendios
  • Instalaciones de riesgo
    • Instalaciones de Climatización
    • Instalaciones de Depósitos
    • Instalaciones Eléctricas
    • Instalaciones de Transporte vertical
    • Instalaciones de Gases
    • Instalaciones de Equipos radiológicos
    • Instalación de Combustibles líquidos
    • Instalaciones de Energía renovables
    • Instalación de Domótica
    • Instalación de Inmótica
    • etc...

Formalización del documento. Trabajando con la aplicación.

Para la formalización de los documentos del Plan de Emergencias y Contingencias, deberá proceder del modo que se describe a continuación.

1. Toma de datos: El primer paso consiste en realizar la toma de datos por medio de un cuadro de diálogo a partir del cual, navegará por sus diferentes carpetas:

  1. Datos generales
  2. Datos de la actividad
  3. Medios Externos
  4. Medios de Evacuación

definiremos el inmueble, sus características, sus instalaciones, etc..

A) La primera de las carpetas; Datos generales: se trata de identificar el Inmueble objeto del Plan de Emergencias y Contingencias, su situación, así como definir el número de edificios.

  • Una vez definido el número de Edificios, navegue por cada uno de los mismos, especificando sus características constructivas, su uso y los pisos que tiene cada edificio.
  • Para cada piso del edificio, definirá las actividades a desarrollar y su superficie, así como los materiales acumulados en planta, para calcular el Riesgo intrínseco de incendio.
  • Planta por planta irá definiendo qué relación de actividades hay en cada una y los materiales acumulados.
Ampliar introducción de datos
  • Los materiales y combustibles almacenados en planta, son preseleccionados, tal como se observa a partir de la base de datos correspondiente a materiales combustibles incorporada en el software.
  • Seleccionado cualquier material acumulado en planta, indicar tanto su Masa como el coeficiente de peligrosidad Ci. y sigadefiniendo uno a uno todos los materiales combustibles almacenados en cada planta.
  • Una vez definido el material, su Masa en Kg y el coeficiente Ci de peligrosidad por combustibilidad, establecerá el coeficiente Ra.
    Procediendo de este modo, la aplicación calculará el Riesgo intrínseco de incendio:
    • Por Planta
    • Por Edificio
    • Por conjunto de Edificios

Ampliar Evaluación de Riesgos


B) Continuará definiendo los Datos de la actividad, personas responsables, actividad desarrollada y descripción del establecimiento objeto del Plan de Emergencias y Contingencias:

C) De un modo parecido, continuará definiendo datos en la carpeta de Medios externos, donde reflejará los datos relativos a la estación de bomberos, distancias, respuesta isócrona, etc.

D) Y para finalizar, desde la carpeta de Medios de evacuación, definirá el resto de los datos así como los teléfonos de Emergencias.

Ampliar


2. Validación de datos: Una vez cumplimentados los datos anteriores, al salir del cuadro de diálogo, aparecerá una pantalla que advierte de los posible errores, omisiones o datos que pueden faltar, al objeto de que antes de proceder a navegar por la aplicación para obtener el Plan de Emergencias y Contingencias, sean subsanados.

3. Obtención de la memoria: Finalizada la introducción de datos, navegará por los 820 items del árbol explorador. Incluya quellos items que desee incorporar al Plan de Emergenicas y Contingencias e Ignorando el resto.

Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 6 metodologías que están incluidas en la aplicación. Amplie información desde aquí.

Hay que tener presente que la aplicación está preparada para desarrollar el Plan de Emergencia y Contingencias, tanto de edificios de naturaleza almacenamiento o uso industrial, como de uso Hospitalario, Docente, Comercial, Pública concurrencia, Residencial público, Residencial Vivienda, etc.

UrbiCAD Planes de Autoprotección

Cuando acceda a un Item cualquiera del árbol explorador, abrirá pantallas que muestran un texto por defecto, obtenido y en su caso, calculado a partir de los datos validados e introducidos previamente. El contenido mostrado, por defecto, puede ser modificado a voluntad.

Sin embargo, otros items del árbol dan acceso a planificar actividades tipo Gantt, o a presentar esquemas operacionales, estructuras organizativas de la empresa o de brigadas, de actuación, etc., tal como se aprecia en las imágenes.

4. Impresión del Plan de Emergencia y Contingencia: Cuando se genera el documento del Plan de Emergencia y Contingencia, se configura a partir de los ítems que se han incluido en el árbol explorado. Éstos aparecerán en un editor de Textos, desde el que podrá modificar, maquetar, previsualir, imprimir...

Desde este Editor de Textos podrá:

  • Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
  • Exportar el documento a formato .PDF
  • Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
  • Exportar el documento en formato .HTML

Podrá hacer cuantos cambios precise ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc.

El índice del Plan de Emergencia y Contingencia, se genera siempre, tanto si lo imprime desde el propio Editor de Textos, como si lo guarda en formato DOC o lo exporta en PDF o HTML.

Ampliar obtención de informes

Subinformes: Un aspecto importante del Plan de Emergencia y Contingencia, es la posibilidad de obtener Sub-informes a partir de los datos inicialmente introducidos, de manera que es fácil obtener por ejemplo el "Cuadernillo de hojas numeradas de operaciones de mantenimiento e inspecciones de seguridad", o la "Planificación de las Inspecciones a realizar en las instalaciones", o por ejemplo los "Procedimientos Operativos en las situaciones de riesgos propios de la actividad desarrollada", etc.

De este modo se pueden obtener y generar con total facilidad infinitos subinformes, que incluiran solamente lo que se desee, además su generación se hace con sus respectivos índices y en formatos DOC, PDF, HTML.

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