UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación

Utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs) en Centros Escolares, es un instrumento clave a los crecientes desafíos y necesidades que presenta la comunidad escolar y un reto para el que hay que estar preparado.

En este sentido, la implementación de software que haga uso de las TICs como modo de comunicación (envío selectivo o grupal de SMS o mails), permitirá ofrecer comunicaciones rápidas en la docencia en todos sus niveles, por ejemplo:

  • Convocar al Claustro de Profesores con solo pulsar un botón.
  • Convocar igualmente Reuniones de Tutores, del Consejo Escolar, de Delegados de Cursos, de Asociación de Padres, etc..
  • Comunicar a la Comunidad Escolar (Tutores, Padres, Alumnos, Profesores, Delegados de Curso, Consejo Escolar, Asociación de padres, etc...) informes, notificaciones, avisos, comunicados, etc..
  • Gestionar las situaciones de emergencia, crisis o alertas tempranas.

Supuesto práctico.

Le invitamos a que conozca las prestaciones y características de este software, mediante la utilización en casos reales:

Convocatoria grupal de reunión / Notificación selectiva.

Gestión de Emergencias por alerta temprana para Centros Escolares.

UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación:

UrbiCAD TICs
UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación

Comunicaciones en el ámbito Escolar:

¿Cómo convoca la asistencia a Claustros, Reuniones de Departamentos, Reuniones de Tutores, Reuniones del Consejo Escolar, etc...?

Y si surge un imprevisto o un cambio de última hora, ¿Cómo lo notifica?

¿Cómo convocan los Tutores a los Padres de los alumnos de su tutoría.?

¿Cómo se comunica globalmente el Consejo escolar con los Padres de los alumnos por ejemplo, para advertirles de la venta de droga en las inmediaciones del Centro Escolar o para enviarles una circular.?

¿Cómo sabemos que se ha recibido y leído la convocatoria o la circular, e incluso cómo podemos disponer de una justificación legal de ello.?

Le proponemos el uso de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) como instrumento clave en la Comunidad Escolar:

Le ofrecemos la posibilidad de poder estructurar y organizar en cada Curso Escolar, las comunicaciones Grupales y/o Selectivas en toda la comunidad escolar (Profesores, Jefes de Dpto., Tutores, Padres, Delegados de Curso, etc..), permitiendo convocar, comunicar, informar, alertar, prevenir, etc.., mediante el envío automatizado de SMS o el envío de e-mails, con solo pulsar un botón, con una mínima inversión económica y con un mínimo tiempo invertido en recursos humanos.

El sistema de comunicaciones propuesto, haciendo uso de las nuevas tecnologías garantiza:

La seguridad de que el SMS de la convocatoria, reunión o información lo reciben los destinatarios, porque permite monitorear los envíos.

Disponer de justificación documental escrita y con validez jurídica, de la recepción del SMS, referenciando la fecha y hora de envío, la fecha y hora de recepción y el contenido exacto del mensaje enviado.

Objetivos:

Conforme los objetivos estratégicos de la UNESCO, mejorar la calidad de la educación, promover la innovación y las buenas prácticas del sistema educativo utilizando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs), tal como se manifiesta en la "Guía de Planificación", de Las tecnologías de la información y la comunicación en la formación docente, publicada por la División de Educación Superior 2004, de la UNESCO.

Conforme las necesidades de comunicación existentes en las políticas educativas de los Centros de Enseñanza, mejorar el tratamiento de la información y comunicación en el ámbito escolar.

Comunicaciones en el ámbito escolar

Comunicar rápida y adecuadamente al Claustro de Profesores, Equipo Directivo, Personal de mantenimiento y administrativo, Consejo Escolar, Delegados de Cursos, Jefes de Departamento, Asociación de Padres e incluso a los Padre de los alumnos matriculados, es un pilar fundamental en la mejora de la calidad docente y en las políticas educativas progresistas.

La convocatoria o notificación instantánea, solo pulsando un botón, permitirá vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, comunicar a la lista de direcciones de mail o al listado de número de teléfonos establecidos previamente para el Grupo o Grupos seleccionados de la Comunidad Escolar:

  • Convocar o desconvocar una reunión o un claustro.
  • Notificar una situación de emergencia (Se suspenden temporalmente las clases por riesgos naturales, vientos fuertes, o se reanuda de nuevo la actividad docente, etc...).
  • Enviar un Tutor, un mensaje Grupal a los Padres de su Tutoría.

Son solamente algunas de las posibilidades que presenta esta aplicación. Pero en general además de ofrecer un servicio, mejoran la imagen del Centro Escolar, al aplicar Políticas vanguardistas y contribuir a mejorar el modelo de referencia de la enseñanza.

Atomatización en el tratamiento de Comunicaciones

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de poder tener una constancia documental de que los mensajes SMS han sido debidamente entregados a los teléfonos de la base de datos, la aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada teléfono, permitiendo controlar:

  • Si el SMS enviado se ha recibido.
  • Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el teléfono porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el teléfono recibe la entrega.

Ud. controlará en tiempo real como se van recibiendo por los teléfonos móviles los SMS enviados.

Además Ud. también controlará el tiempo de Entrega en segundos que ha tardado cada teléfono en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, recibirá un informe en soporte papel con la relación de teléfonos, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Informes de entrega de sms

Ud. como responsable de una convocatoria o de una reunión, dispondrá de un informe en soporte papel, recibido de modo automatizado a su dirección de mail, donde tendrá constancia documental escrita justificando el mensaje recibido (Fecha, Hora, Teléfono, Tiempo de entrega), acerca de la recepción del SMS por el destinatario, o en su defecto, si el mensaje no ha sido entregado, de la situación en la que se encuentra el SMS (por ejemplo teléfono apagado o fuera de cobertura, número inexistente, etc...).

Estos informes quedarán en el histórico de emergencias, permitiendo acceder a ellos en cualquier momento, del mismo modo que es posible consultar estadísticas de recepción de envío de SMS, tal como se observa.

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Coste de envío de e-mails y SMS

Los e-mails no tienen ningún coste de envío. Se realizan vía web por lo que su cuantificación económica es nula.

Los SMS tienen un coste, aproximadamente de 0,1 € por SMS (aunque este precio es orientativo). Desde los enlaces amteriores se pueden consultar los costes de dos proveedores diferentes que forman parte del sistema, pero tenga presente lo siguiente:

  • Ud. puede comprar Bonos que no caducan con el tiempo.
  • Los Bonos adquiridos pueden ampliarse y comprarse en cualquier momento.
  • Ud. no tiene que abonar ninguna cuota fija mensual. Si no se gastan los Bonos no se pagan tarifas mínimas. Sencillamente solo los paga cuando los usa.
  • A título orientativo, unos 1000 SMS enviados al año, suponen unos 100 Euros al año, y ningún gasto más.

Utilizando este sistema, Ud. solo pagará lo que consuma.

Gestión de Bases de Datos

Gestión de Bases de Datos

Es el Responsable del Sistema de Comunicaciones quien introduce los registros en la Base de Datos.

Recomendado...

Cuando son pocos los registros que formarán parte de la BB.DD. del Centro Escolar (por ejemplo entre 100-300 personas), o bien no hay muchos cambios en los datos. Por ejemplo Guarderías, jardines de Infancia, etc...

Características...

La Base de Datos se elabora desde la propia aplicación.

No tiene coste alguno puesto que la elabora el Responsable de Emergencias.

Gestión de Bases de Datos

Son los interesados los que se registran a través de nuestro servicio web.

Recomendado...

Para Centros Escolares (Institutos de Bachiller y FP, Colegios, etc..) donde son muchas personas las que forman parte de la BB.DD., o bien fluctuan constantemente (Año a año la matrícula cambia y los Profesores, personal docente y Alumnos también).

Características...

Debe contratarse el servicio web por separado de la adquisición del software (consultar con UrbiCAD).

Tiene un coste anual de mantenimiento (consultar con UrbiCAD).

Registro Manual

En estos casos en los que se decida por la introducción manual de datos, será el responsable de la Gestión de las Comunicaciones del centro escolar o persona en quien delegue, el que manualmente por medio de la aplicación, introducirá uno a uno los datos de las personas que formarán parte del sistema (recibirán el SMS o mail), organizándolos y estructurándolos por grupos a medida que introduce datos, conforme considere más apropiado.

A continuación se muestran algunos ejemplo frecuentes de aplicación:

Introducción Manual de Registros en la BBDD

Registro vía web

En estos casos, el responsable de las Comunicaciones del centro escolar o persona en quien delegue, solamente deberá estructurar y organizar debidamente los grupos, en función de la tipología delCentro Escolar (Instituto de Bachiller, Instituto de FP, Colegio, Guadería, Jardín de Infancia, etc...)), para que las personas que formarán parte del sistema (los que recibirán el SMS o mail en caso de Emergencia) a través de la aplicación web se inscriban en su grupo.

A continuación se muestran algunos ejemplo frecuentes de aplicación:

Introducción de Registros en la BBDD vía web

Protocolización de Actuaciones

además, y haciendo uso de las nuevas tecnologías, la aplicación está preparada para notificar situaciones de Emergencia y riesgo. Por ello se incluyen unos Procedimientos Operativos que permiten dar respuesta a los diferentes riesgos a los que pueda verse expuesto el Centro escolar, y que además de los que ya forman parte de la aplicación, pueden crearse manualmente, permitiendo generar, gestionar, revisar y administrar sus Procedimientos Operativos para adecuarlos a lau realidad del centro escolar: Aviso de Bomba, Ciclogénesis explosiva, Comportamiento Xenófobos, Acoso escolar, Incendio, Sismos, etc...

Los Procedimientos Operativos contemplan:

Para todos los Centros Escolares :

  • Riesgos propios de la actividad desarrollada tanto en la Aulas, Talleres, Comedores, Gimnasios, Almacenes, Patios de recreo, etc... (Incendio, explosión, escape de gases, etc)
  • Riesgos consecuencia de la actividad (Robo, Asalto, Aviso de Bomba, carta Bomba, etc)
  • Riesgos contemplados en los Planes de Protección Civil (Sismos, Impacto de meteoritos, Inundaciones, Vientos fuertes y Ciclogénesis explosivas, Desbordamiento de rios, etc).

Impresión de los Procedimientos Operativos

Todos los protocolos, además de crearse y/o modificarse, también podrá modificarlos, personalizarlos y agruuparlos por carpetas, del mismo modo que pueden imprimirse para disponer de ellos en soporte papel o en soporte PDF.

Antes de la impresión, se manifiestan en un Editor de Textos, desde el cual podrá:

  • Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
  • Exportar el documento a formato .PDF
  • Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
  • Exportar el documento en formato .HTML

Antes de imprimir o exportar el documento, se podrán hacer cuantos cambios se deseen en el mismo, ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. en definitiva se puede modificar el texto que se muestra en el mismo.

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ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello65, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves en Invierno de 9.30 a 12.00 horas y en Verano de 10.30 a 13.00 horas.

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2. Puede contactar con nosotros telefónicamente en el Tel. +34 963 492 144

3. También puede contactar por skype.

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Si desea recibir mayor información antes de hacer el pedido, puede ponerse en contacto con UrbiCAD España a través de SKYPE.

 

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Envíenos un mail a: info@urbicad.com indicando el software deseado y procederemos:

  1. al envío de la cotización correspondiente,
  2. a la solicitud de datos requeridos para emitir la factura,
  3. al envío del enlace para formalizar el pago seguro mediante pasarela de pago, por medio de tarjeta de Crédito (VISA, 4B, MasterCard, MobiPay o American Express).

Una vez formalizado el pago, el software adquirido podrá descargárselo desde nuestra web / le será proporcionado por nuestro distribuidor.

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