UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación: Información General

Utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC's) en Centros Escolares, es un instrumento clave a los crecientes desafíos y necesidades que presenta la comunidad escolar y un reto para el que hay que estar preparado.

En este sentido, la implementación de software que haga uso de las TIC's como modo de comunicación (envío selectivo o grupal de SMS o e-mails), permitirá ofrecer comunicaciones rápidas en la docencia en todos sus niveles, por ejemplo:

  • Convocar al Claustro de Profesores con solo pulsar un botón.
  • Convocar igualmente Reuniones de Tutores, del Consejo Escolar, de Delegados de Cursos, de Asociación de Padres, etc...
  • Comunicar a la Comunidad Escolar (Tutores, Padres, Alumnos, Profesores, Delegados de Curso, Consejo Escolar, Asociación de padres, etc...) informes, notificaciones, avisos, comunicados, etc...
  • Gestionar las situaciones de emergencia, crisis o alertas tempranas.

Supuesto práctico.

Le invitamos a que conozca las prestaciones y características de este software, mediante la utilización en casos reales:

Convocatoria grupal de reunión / Notificación selectiva.

Gestión de Emergencias por alerta temprana para Centros Escolares.



UrbiCAD TICs
UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación en Educación

Comunicaciones en el ámbito Escolar:

¿Cómo convoca la asistencia a Claustros, Reuniones de Departamentos, Reuniones de Tutores, Reuniones del Consejo Escolar, etc...?

Y si surge un imprevisto o un cambio de última hora, ¿Cómo lo notifica?

¿Cómo convocan los Tutores a los Padres de los alumnos en su tutoría?

¿Cómo se comunica globalmente el Consejo escolar con los Padres de los alumnos, por ejemplo, para advertirles de la venta de droga en las inmediaciones del Centro Escolar o para enviarles una circular?

¿Cómo sabemos que se ha recibido y leído la convocatoria o la circular? e incluso ¿cómo podemos disponer de una justificación legal de ello?

Le proponemos las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs) como instrumento esencial en la Comunidad Escolar:

Le ofrecemos la posibilidad de estructurar y organizar en cada Curso Escolar las comunicaciones Grupales y/o Selectivas para: Profesores, Jefes de Dpto., Tutores, Padres, Delegados de Curso, etc.., herramienta con la que convocar, comunicar, informar, alertar, prevenir, etc.., mediante envío automatizado de SMS o envío de e-mails, con sólo pulsar un botón, con una mínima inversión económica y con un mínimo tiempo invertido en recursos humanos.

El sistema de comunicaciones propuesto, haciendo uso de las nuevas tecnologías garantiza:

La seguridad de que el SMS de la convocatoria, reunión o información lo reciben los destinatarios, porque permite monitorear los envíos.

Disponer de justificación documental escrita y con validez jurídica, de la recepción del SMS, referenciando la fecha y hora de envío, la fecha y hora de recepción y el contenido exacto del mensaje enviado.

Objetivos:

Conforme los objetivos estratégicos de la UNESCO, mejorar la calidad de la educación, promover la innovación y las buenas prácticas del sistema educativo utilizando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs), tal como se manifiesta en la "Guía de Planificación", de las tecnologías de la información y la comunicación en la formación docente, publicada por la División de Educación Superior 2004, de la UNESCO.

Conforme las necesidades de comunicación existentes en las políticas educativas de los Centros de Enseñanza, mejorar el tratamiento de la información y comunicación en el ámbito escolar.

UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación: Comunicaciones TICs

Comunicaciones en el ámbito escolar

Comunicar rápida y adecuadamente al Claustro de Profesores, Equipo Directivo, Personal de mantenimiento y administrativo, Consejo Escolar, Delegados de Cursos, Jefes de Departamento, Asociación de Padres e incluso a los Padre de los alumnos matriculados, es un pilar fundamental en la mejora de la calidad docente y en las políticas educativas progresistas.

La convocatoria o notificación instantánea, sólo pulsando un botón, permitirá vía SMS, vía E-mail o por ambas vías, comunicar a la lista de direcciones de e-mail o al listado de número de teléfonos establecidos previamente para el Grupo o Grupos seleccionados de la Comunidad Escolar:

  • Convocar o desconvocar una reunión o un claustro.
  • Notificar una situación de emergencia (Se suspenden temporalmente las clases por riesgos naturales, vientos fuertes, o se reanuda de nuevo la actividad docente, etc...).
  • Enviar un Tutor, un mensaje Grupal a los Padres de su Tutoría.

Son algunas de las posibilidades que presenta esta herramienta. Pero en general, además de ofrecer un servicio, mejoran la imagen del Centro Escolar, dado que se aplican Políticas vanguardistas y contribuyen a mejorar el modelo de referencia de la enseñanza.

Atomatización en el tratamiento de Comunicaciones

Informes del envío de SMS en tiempo real

Con el objeto de tener una constancia documental de que los SMS han sido debidamente entregados a los celulares de la base de datos, la aplicación gestiona en tiempo real el estado del envío del SMS y la recepción del mismo en cada celular, permitiendo controlar:

  • Si el SMS enviado se ha recibido.
  • Si el SMS se ha entregado a la red y no lo ha recibido el celular porque estaba apagado o fuera de cobertura. En tal caso la aplicación insiste una y otra vez hasta que el celular recibe la entrega.

Ud. controlará en tiempo real como se van recibiendo por los celulares los SMS enviados.

Además también controlará el tiempo de entrega en segundos que ha tardado cada celular en recibir el mensaje, del mismo modo que al finalizar el envío masivo, si lo desea, recibirá un informe en el e-mail con la relación de celulares, tiempo de entrega, hora de recepción, etc.

Estos informes que puede recibir en el e.mail, quedarán en el histórico de emergencias, y podrá acceder a ellos en cualquier momento, del mismo modo que es posible consultar estadísticas de recepción de envío de SMS, tal como se observa.

Informes de entrega de sms

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Coste de envío de e-mails y SMS

Los e-mails no tienen ningún coste de envío. Se realizan vía Web por lo que su cuantificación económica es nula.

Los SMS tienen un coste, aproximadamente de 0,1 € por SMS (aunque este precio es orientativo). Desde los enlaces anteriores se pueden consultar los costes de dos proveedores diferentes que forman parte del sistema, pero tenga presente lo siguiente:

  • Ud. puede comprar Bonos que no caducan con el tiempo.
  • Los Bonos adquiridos pueden ampliarse y comprarse en cualquier momento.
  • Ud. no tiene que abonar ninguna cuota fija mensual. Si no se gastan los Bonos no se pagan tarifas mínimas.
  • Aproximadamente, unos 1000 SMS enviados al año, suponen unos 100 Euros al año, y ningún gasto más.

Utilizando este sistema, Ud. solo pagará lo que consuma.

UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación: Gestión de Bases de datos

Gestión de Bases de Datos

Gestión de Bases de Datos

Es el Responsable del Sistema de Comunicaciones quien introduce los registros en la Base de Datos.

Recomendado...

Cuando son pocos los registros que formarán parte de la BB.DD. del Centro Escolar (por ejemplo entre 100-300 personas), o bien no hay muchos cambios en los datos. Por ejemplo Guarderías, jardines de Infancia, etc...

Características...

La Base de Datos se elabora desde la propia aplicación.

No tiene coste alguno puesto que la elabora el Responsable de Emergencias.

Gestión de Bases de Datos

Son los interesados los que se registran a través de nuestro servicio web.

Recomendado...

Para Centros Escolares (Institutos de Bachiller y FP, Colegios, etc..) donde son muchas personas las que forman parte de la BB.DD., o bien fluctuan constantemente (Año a año la matrícula cambia y los Profesores, personal docente y Alumnos también).

Características...

Debe contratarse el servicio web por separado de la adquisición del software (consultar con UrbiCAD).

Tiene un coste anual de mantenimiento (consultar con UrbiCAD).

Registro Manual

En estos casos en los que se decida por la introducción manual de datos, será el responsable de la Gestión de las Comunicaciones del centro escolar o persona en quien delegue, el que manualmente por medio de la aplicación, introducirá uno a uno los datos de las personas que formarán parte del sistema (recibirán el SMS o e-mail), organizándolos y estructurándolos por grupos a medida que introduce datos, conforme considere más apropiado.

A continuación se muestra algún ejemplo frecuente de aplicación:

Introducción Manual de Registros en la BBDD

Registro vía web

En estos casos, el responsable de las Comunicaciones del centro escolar o persona en quien delegue, sólo deberá estructurar y organizar debidamente los grupos, en función de la tipología delCentro Escolar (Instituto de Bachiller, Instituto de FP, Colegio, Guadería, Jardín de Infancia, etc...)), para que las personas que formarán parte del sistema (los que recibirán el SMS o e-mail en caso de Emergencia) a través de la aplicación Web se inscriban en su grupo.

A continuación se muestran algún ejemplo frecuente de aplicación:

Introducción de Registros en la BBDD vía web

UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación: Protocolos

Protocolización de Actuaciones

Haciendo uso de las nuevas tecnologías, la aplicación está preparada para notificar situaciones de Emergencia y riesgo. Por ello se incluyen unos Procedimientos Operativos que permiten dar respuesta a los diferentes riesgos a los que pueda verse expuesto el Centro escolar, y que además de los que ya forman parte de la aplicación, pueden crearse manualmente. Lo que significa que pueden generarse neuvos, gestionar, revisar y administrar los Procedimientos Operativos para adecuarlos a la realidad del centro escolar: Aviso de Bomba, Ciclogénesis explosiva, Comportamiento Xenófobos, Acoso escolar, Incendio, Sismos, etc...

Los Procedimientos Operativos contemplan:

Para todos los Centros Escolares:

  • Riesgos propios de la actividad desarrollada tanto en la Aulas, Talleres, Comedores, Gimnasios, Almacenes, Patios de recreo, etc... (Incendio, explosión, escape de gases, etc)
  • Riesgos consecuencia de la actividad (Robo, Asalto, Aviso de Bomba, Carta Bomba, etc)
  • Riesgos contemplados en los Planes de Protección Civil (Sismos, Impacto de meteoritos, Inundaciones, Vientos fuertes y Ciclogénesis explosivas, Desbordamiento de rios, etc).

Impresión de los Procedimientos Operativos

Todos los protocolos, además de crearse y/o modificarse, también podrá modificarlos, personalizarlos y agruparlos por carpetas, también pueden imprimirse para disponer de ellos en soporte papel o en soporte PDF.

Antes de la impresión el documento se generará en un Editor de Textos, desde el cual podrá:

  • Imprimir directamente el documento (previa maquetación del mismo si lo desea).
  • Exportar el documento a formato .PDF
  • Exportar el documento en formato de Microsoft Word .DOC
  • Exportar el documento en formato .HTML

Podrá hacer cuantos cambios desee en el mismo, ya que como cualquier editor de textos permite añadir cabeceras y logotipos de la empresa, modificar, añadir, insertar imágenes, eliminar tablas, añadir tablas, etc. en definitiva se puede modificar el texto que se muestra en el mismo.

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UrbiCAD® TICs: Tecnologías de la Información y la Comunicación: Demos

ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de dar a conocer nuestro software es que ud. lo maneje, por ello, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line, de manera totalmente gratuita.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y parlantes). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el software desde el puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial : en Invierno de Lunes a Jueves de 10:30am a 13horas GMT Santiago de Chile y en Verano de Lunes a Jueves de 8am a 10am y de 12:30 a 15horas GMT Santiago de Chile.

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Envíenos un mail a: info@urbicad.com indicando el software deseado y procederemos:

  1. al envío de la cotización correspondiente,
  2. a la solicitud de datos requeridos para emitir la factura,
  3. al envío del enlace para formalizar el pago seguro mediante pasarela de pago, por medio de tarjeta de Crédito (VISA, 4B, MasterCard, MobiPay o American Express).

Una vez formalizado el pago del software, podrá descargárse el software desde nuestra web o le será proporcionado por nuestro distribuidor.

Información y Demos

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