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UrbiCAD SMART Solution Gestión de la Seguridad y Salud: Información General

En UrbiCAD le ofrecemos esta solución de software que permiten el desarrollo documental de los Estudios y Planes de Seguridad, Salud e Higiene, así como la planificación e implantación en obra del sistema de Gestión del Plan de Seguridad, Salud e Higiene.

  • La aplicación está disponible para diferentes tipologías de Obras de construcción Edificación: Edificación Residencial, Rehabilitación, Naves Industriales y Obra Civil: Urbanización, Conducciones, Puentes, Obras subterráneas, Carreteras, Ferrocarriles, Depuradoras, Plantas desaladoras, Obras marítimas y Energías Renovables.

Una solución adaptada a la normativa, para desarrollar e implementar en sus obras el sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud, sus Mecanismos de Evaluación, Propuesta de Mejoras y desarrollar los 'Planes de Formación' del personal.

Con este software ud. podrá:

  • Desarrollar todos los documentos del Estudio y del Plan de Seguridad, Salud e Higiene.
  • Implantar el Sistema de Gestión del Plan de Seguridad, Salud e Higiene en las obras, conforme la normativa vigente y el Reglamento de la Seguridad, Salud e Higiene en la Industria de la Construcción.

UrbiCAD SMART Solution Gestión de la Seguridad y Salud

  • Realizar la Evaluación periódica del Plan de Seguridad implantado en la obra, o en la operación forestal, detectando desviaciones y estableciendo el Plan de actuación preventivo para introducir las mejoras correctivas al Sistema de Gestión del Plan.
  • Establecer el Programa de Formación de los trabajadores.
  • Compatibilizar la documentación con otras normas sobre sistemas de gestión tales como la ISO 9000 y la ISO 14000.

Tipologías de Obra:



Ver Supuesto práctico

Ver Supuesto práctico

Normativa aplicable:

Con UrbiCAD Seguridad y Salud SMART Solution podrá desarrollar los documentos de los Estudios y Planes de Seguridad, Salud e Higiene, así como el Sistema de Gestión del Plan, de acuerdo al Decreto ejecutivo nº2 de 2008 por el cual se reglamenta la Seguridad, Salud e Higiene en la Industria de la Construcción.

Gestor de la aplicación

UrbiCAD SMART Solution Gestión de la Seguridad y Salud: Documentos

Estudios de Seguridad, Salud e Higiene.

En esta carpeta, incluye las herramientas necesarias para desarrollar los Estudios de Seguridad, Salud e Higiene, en los mismos términos y criterios establecidos por la normativa:

Gestor de la aplicación

1. Estudio de Seguridad, Salud e Higiene: Permite desarrollar los contenidos documentales siguientes:

  • Descripción, análisis de los procesos y operaciones de trabajo, así como su correspondiente mapa de riesgos.
  • Evaluación y clasificación de los riesgos a la seguridad y la salud y la evaluación de la exposición.
  • Identificación de los potenciales efectos a la salud e integridad física de los trabajadores, indicando a tal efecto las medidas generales para la prevención y protección tendiente a controlar y reducir dichos riesgos.
  • Saneamiento básico en obra de construcción (letrinas, orinales comedores, dormitorios, lavamanos, duchas, grifos de agua para tomar, campamentos y aguas servidas).

2. Planos en los que se desarrollarán los gráficos, esquemas y especificaciones necesarias para la mejor definición y compresión de las medidas preventivas: Para ello se incluye una aplicación de CAD que facilita la comprensión y ubicación de los medios y equipos a utilizar en la obra, la señalización de las zonas de acopio, talleres y almacenes, accesos, cierre de obra, etc. Asimismo realiza los planos de replanteo de anclajes de barandillas, redes de horca, redes de bandeja, marquesinas, andamios de fachada, andamios motorizados, líneas de vida, puntos fijos, etc.

3. Capacitación: Identificación de las necesidades de capacitación e información para el personal de toda la obra.

4. Estimación de gastos: Estimación de gastos previstos para la ejecución del plan de seguridad, salud e higiene.



Planes de Seguridad, Salud e Higiene

En esta carpeta, incluye las herramientas necesarias para desarrollar los Planes de Seguridad, Salud e Higiene, en los mismos términos y criterios establecidos por la normativa:

Gestor de la aplicación

1. Plan de Seguridad, Salud e Higiene: El plan de seguridad, salud e higiene se elaborará de conformidad con el estudio de seguridad, salud e higiene y contiene los siguientes aspectos: :

  • Objetivos generales y específicos.
  • Alcance de aplicación o cobertura para la obra de construcción que ha sido diseñada.
  • Información técnica de referencia, estableciendo el marco legal.
  • Definiciones contenidas en el plan.
  • Determinar las responsabilidades de los contratistas generales, los contratistas directos o cualquier otra persona, natural o jurídica, involucrada en el desarrollo de la obra.
  • Descripción de la metodología a seguir en la prevención y control de riesgos en el plan de seguridad, salud e higiene.

2. Presupuesto: El presupuesto para la aplicación y ejecución del plan de seguridad, higiene y salud, por etapas o fase y actividad.

3. Información de apoyo: Información de apoyo para la ejecución del plan de seguridad, formatos, documentos y fichas de registros.

4. Proceso y operaciones de trabajo: Proceso y operaciones de trabajo con su mapa de riesgos y medidas preventivas en cada fase y puesto de trabajo.

5. Programa de comunicación y capacitación: Programa de comunicación y capacitación de los trabajadores e información a la comunidad.

6. Programa de primeros auxilios y de emergencias: Programa de primeros auxilios y actuaciones en caso de emergencia en la obra.



Sistema de Gestión del Plan de Seguridad, Salud e Higiene.

El sistema de gestión para ejecutar el plan de Seguridad, Salud e Higiene contiene los siguientes documentos:

Gestor de la aplicación

1. Sistema de Gestión del Plan de Seguridad, Salud e Higiene: Este sistema de gestión se elabora de conformidad con el Art. 22 del Decreto ejecutivo 2/2008 y contiene los siguientes aspectos: :

  • Políticas y directrices en materia de Seguridad, Salud e Higiene.
  • Organización y Planificación.
  • Comunicación y Formación.
  • Evaluación y gestión de riesgos.
  • Control Operacional a través de los procedimientos de Seguridad, Salud e Higiene en la obra.
  • Emergencia.
  • Seguridad general y equipos de protecció.
  • Registros de accidentes-incidentes, enfermedades.
  • Prevención de riesgos higiénicos.
  • Diagnostico y revisión periódica del programa.

2. Reglamento especial: Para contratistas y subcontratistas, protocolizando todas las actuaciones de obra:

  • La definición de quién o quiénes son los encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión de la SST.
  • La descripción de las acciones de coordinación de las actividades preventivas entre los distintos empleadores y sus responsables, definiendo las situaciones que ameritan tal coordinación en la obra, faena o servicios.
  • La obligación de las empresas contratistas y subcontratistas de informar a la empresa principal cualquier condición que implique riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnóstico de cualquier enfermedad profesional.
  • Las prohibiciones que se imponen a las empresas contratistas y subcontratistas.
  • Los mecanismos para verificar el cumplimiento, por parte de la empresa principal, de las disposiciones del Reglamento Especial.
  • Las sanciones aplicables a las empresas contratistas y subcontratistas, por infracciones a las disposiciones establecidas en este Reglamento Especial.

3. Control de Índices de Riesgo: Desde esta aplicación se calcula y obtiene la representación gráfica lineal o mediante barras, de los siguientes índices de control: Índice de Frecuencia, Índice de Gravedad. Índice de Incidencia, Índice de Duración media.



app: 'Informes de Seguridad in-situ'.

Ahora junto con el software para PC, se incluye una app (operativa en dispositivos Android) para facilitarle la realización de 'Informes de seguridad' in-situ, permitiéndole:

  • Incluir en el informe fotos de obra hechas en el momento desde el propio dispositivo o incluirlas desde su archivo de fotos.
  • Firmar el documento digitalmente (deberá tener instalado en su dispositivo el Certificado Digital).
  • Firmar el documento en modo manuscrito (ideal si no tiene el Certificado Digital instalado).
  • Enviar por Whatsapp, Correo electrónico, Skype, Wifi, Bluetooth, etc., el documento en PDF firmado.

Así podrá llevar todas sus obras y para cada obra todos los informes de Seguridad que vaya realizando, además de disponer de una copia de los informes PDF que a lo largo del proceso constructivo ha ido remitiendo a las diferentes empresas de la obra.



Impresión y Exportación de los documentos obtenidos.

Una vez cumplimentados los datos, a partir ellos se puede obtener multitud de informes y sub-informes, por ejemplo:

  • Actividades de Vigilancia y Control del responsable de Seguridad y Salud para todas las etapas de obra en las que se requiere su presencia o solo las que se especifique.
  • Relación de EPPs a utilizar en cada unidad de obra.
  • Relación de Riesgos de cada oficio desglosado por unidades de obra.
  • Relación de Medidas preventivas y protecciones técnicas de cada máquina empleada en obra.
  • Relación de medidas preventivas y protecciones técnicas de los medios auxiliares.
  • Relación de materiales utilizados en la obra indicando los riesgos en su recepción, acopio, almacenaje, manipulación, transporte y puesta en obra.
  • etc...

Todos los documentos desarrollados, se obtienen en formatos: Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos. No haría falta tener Microsoft Word instalado ni ningún otro software que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que se incorpora un editor de textos propio.


Obtención del Estudio/Plan de Seguridad en Fichas

Además de obtener el documento del "Estudio / Plan de Seguridad, Salud e Higiene" impreso de modo clásico, se puede obtener en Fichas.
Simplificando de este modo la extensión en páginas del documento y mejorando la presentación del mismo.
La impresión del Programa en modo Ficha, generará para cada unidad de obra una "Ficha independiente".

Integración de usuarios en comunidad on-line

Integración en una comunidad on-line de usuarios

Además de realizar los diferentes documentos de seguridad tal y como se ha visto, Ud. se integrará en una Comunidad on-line de profesionales que le permite múltiples posibilidades de comunicación, relación, información y experiencia profesional:

  • Noticias: Recibir notificaciones, normativas, comunicados, advertencias, noticias y alertas en tiempo real, etc.
    Realizar la mensajería instantánea entre usuarios.
    Información sobre Ferias, Congresos, Presentaciones, Publicaciones, etc.
    La forma más cómoda, fácil y segura de estar al día.
  • Intercambio de proyectos: Intercambiar y compartir ideas, proyectos y experiencias.
    Intercambiar perfiles de trabajos realizados para diferentes tipologías de obras.
  • Foro de seguridad: Comunicarse con otros profesionales de la seguridad en la construcción, compartiendo soluciones, problemas, dudas, opiniones, etc.
    Conexión y colaboración entre profesionales del sector.
  • Servicios web: Dispone de otros servicios web, como el acceso por control remoto a nuestro departamento técnico, realización de demos vía web, conferencias-web, asesoramiento y tutorías vía web, realización de cursos especializados e-Learning (formación a distancia en tiempo real), seminarios-web, etc.

Evaluación de Riesgos

La evaluación de riesgos se hace basándose en criterios internacionales Probabilidad / Consecuencias ----> Riesgo , que además de ser un método fiable, es el que mayoritariamente utilizan las Empresas Constructoras, Contratistas y Subcontratistas.

La evaluación de riesgo comprende la valoración cuantitativa y cualitativa del riesgo para caracterizar su naturaleza y magnitud:

  • Gravedad de las consecuencias
  • Probabilidad

Evaluación de Riesgos

Acceso directo a las Actas relacionadas con cada programa de la aplicación.

Los diferentes programas de la aplicación, disponen de actas directamente relacionadas con los mismos.

Tal como se observa en la imagen de la derecha, el botón ofrece, por un lado acceso a la aplicación, y por otro a las Actas que están relacionadas directamente con dicha aplicación.

Es el mejor modo de organizar, gestionar y acceder de un modo agilizado a la Gestión documental del SST implantado.

Pero lo más importante es que esta gestión documental es totalmente personalizable por el usuario, que puede añadir, modificar y/o eliminar actas y documentos a la relación inicialmente mostrada para cada programa.

El acceso a estos documentos se hace desde el propio editor que forma parte de la aplicación, y que permite manipular y trabajar los documentos en los formatos DOC, RTF y/o PDF.

Acceso directo a las Actas relacionadas con cada programa de la aplicación

Agenda

Se incluye una novedosa aplicación desde la que se pueden organizar las tareas y actividades a realizar para la prestación de la Higiene y Seguridad de una o de varias obras simultáneamente, permitiendo planificar y Organizar desde la misma:

A) Tareas de obra:

  • Calendario de Actuaciones profesionales
  • Formalización de Contratos
  • Solicitud del Programa o Programas de seguridad a Contratas y Subcontratas
  • Comunicación e información
  • Protocolización de actuaciones
  • Impartición de capacitación básica
  • Coordinación de actividades de la obra
  • Control de aplicación correcta de métodos de trabajo
  • etc...

Agenda

B) Actividades de cada obra:

Reuniones, Coordinación, Inspecciones, Verificación del Programa de Trabajo (también llamado Programa de Seguridad), Visitas, Llamadas telefónicas, envío de documentación, Citas, Encuentros, etc.

Y lo más importante: Permite en cualquier momento obtener informes derivados de las tareas o de las actividades de cada obra, para una fecha o un periodo entre fechas.

Realmente se trata de una Agenda de actividades específicas para la prestación de la Higiene y Seguridad en la obra, cuyos objetivos se centran en que pueda organizar la actuación del modo más profesional y las funciones a desarrollar de modo más responsable.

Las ventajas de este nuevo concepto de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción, responden no solo a la exigencia normativa (Decreto 2/2008) sino a la necesidad de formalizar documentos cuyos contenidos estén adaptados a las necesidades de la obra y den respuesta a las exigencias de los profesionales de la Seguridad.



Novedades

Esta aplicación esta realizada por un Grupo de Trabajo, en el que han participado Arquitectos, Ingenieros de Caminos, Ingenieros Técnicos, Arquitectos Técnicos, Técnicos de Prevención, Ingenieros de Gestión y de Sistemas, Ingenieros de Diseño, Delineantes, Técnicos Superiores en Realización y Planes de Obra, etc. Un equipo compuesto por más de 15 profesionales que coordinando esfuerzos, criterios y conocimientos han desarrollado una herramienta completa, que ponemos a su disposición.

  • Los documentos elaborados se adaptan 100% a la normativa vigente.
  • Los documentos son obtenidos directamente en formato de Word .DOC, en Adobe .PDF y en .HTML. Además incluye un editor de textos propio que le evita la necesidad de tener Word u otros procesadores instalados en su equipo.
  • Todos los documentos, informes y Actas permiten incluir directamente imágenes, fotos y planos de AutoCAD o de cualquier programa CAD.
  • Incluye una excelente aplicación de CAD, con más de 1000 órdenes que automatizan el proceso (Cierre de obra, accesos, señalización, ubicación de maquinaria fija, zonas de excavación y rampas, situación de talleres y almacenes, itinerarios de circulación por obra, desvíos provisionales de tráfico, acopios de materiales, situación de protecciones colectivas, anclajes, etc.):
    • Asistente de proyecto: para orientarle en todos los planos necesarios en función de la tipología de la obra y para cada plano que elementos representar.
    • Módulo de Gestión de proyectos: para gestionar y administrar todos los proyectos que haga.
    • Mediciones automáticas: Una vez implementadas las protecciones colectivas, servicios higiénicos, etc. Permite realizar la medición automática de las mismas.
    • Planos de replanteo: Permite la obtención directa y automática de todos los planos de replanteo de pescantes de redes de horca, redes de bandeja, marquesinas, montantes de barandillas, anclajes de redes, anclajes de andamios, etc. Pero además del plano de replanteos, permite la obtención de informes taquimétricos o incluso el fichero electrónico de datos para replanteo mediante estación total de nueva generación. Incluso permite automatizar el replanteo de máquinas, equipos, servicios de higiene y bienestar, etc.
    • Automatización en la inclusión de EPPs: líneas de vida horizontales y verticales, trípodes de rescate, dispositivos y sistemas anticaídas, sillas de descenso, Alsipercha, etc.
    • Automatización en la colocación de protecciones colectivas: Marquesinas, Barandillas de seguridad, Redes de horca, Redes de bandeja, Cierres de obra, etc.
    • Automatización en la colocación de Medios auxiliares: Andamios de fachada, Colgados, Contrapesados, Móviles, Torretas de hormigonado, Escaleras, Entibaciones y Apeos, Puntales, etc.
    • Máquinas y Equipos: Incluye maquinaria de elevación, movimiento de tierras, compactación y asfaltado, etc.
    • Ocultación de Líneas: Ahora muchos elementos de la aplicación: Barandillas, Andamios, etc. ocultan las líneas de los elementos que tienen por detrás. Esto ahorrará tiempo, al evitar los engorrosos recortes de líneas a las que se sobrepone.
  • Permite obtener multitud de informes (más de 500 informes personalizados) a partir de los datos inicialmente introducidos y con total facilidad y con la flexibilidad que el usuario demande.
  • Integra a los usuarios en una Comunidad on-line, para recibir notificaciones, advertencias, normativas, intercambiar proyectos y a través del Foro comunicarse con otros profesionales como Ud.
  • Permite trabajar directamente con Perfiles de trabajo para diferentes tipologías de obra (Edificación, Obra Civil, Derribos, Obra Civil, Reparación conservación y mantenimiento de edificios, etc.) o también con diferentes tipos de empresa (Derribos, Estructuristas, Instaladores, etc.), sin límite de Perfiles de trabajo. Se pueden crear tantos como se quiera, aunque la aplicación ya incluye prototipos por defecto para las principales tipologías de obra.
  • Ahora en el propio documento del Estudio/Plan de Seguridad, pueden incluirse planos de AutoCAD, AutoCAD-LT, IntelliCAD, Allplan, etc. Pero incluso la aplicación incorpora ya 400 detalles de Higiene y seguridad, clasificados por temas, totalmente ilustrados para ser incluidos directamente en los documentos, sin necesidad de pasar por ninguna aplicación CAD.
  • Incluye un árbol con más de 3.000 Unidades de obra totalmente desarrolladas incluyendo cada una conforme a las exigencias normativas: Descripción de tarea, Riesgos, Medidas preventivas, Protecciones colectivas y EPP. Una base de datos de Seguridad en la construcción muy extensa y completa.
  • Se incluyen en el Programa de Seguridad, las Medidas de Emergencia y Evacuación, donde se especifican los procedimientos de rescate en caída a redes de horca, caída a redes de bandeja, caída a redes horizontales, rescates con arnés, etc.
  • Incluye Perfiles de Planificación de implantación del Plan de Seguridad en la obra: Para diferentes tipologías de obra se incluye ya unas plantillas donde está planificada la implantación de las protecciones colectivas, señalización, reuniones, inspecciones, Verificación del Plan de Seguridad, etc. Además de poderlas usar y modificar simplifican la Planificación de la seguridad y la implantación del Plan en la obra.
  • Permite desarrollar la documentación para la Capacitación del Personal para todos los oficios de la obra, operadores de maquinaria y manipuladores de equipos de la obra.
  • Las Instrucciones básicas y el Plan de Capacitación incluye un Manual de Formación a todo color, con viñetas e ilustraciones que ayudan a la lectura comprensiva del mismo. Además permite ser personalizado para la empresa.
  • Permite gestionar y administrar toda la documentación generada por la prestación de la Higiene y Seguridad en la obra, así como por el Control en la obra del Plan de prevención de riesgos.
  • Y muchas ventajas más, como por ejemplo un Tutorial-Virtual que le guiará en sus primeros pasos por la aplicación o le orientará en el modo de proceder para elaborar los documentos o implantar la seguridad en la obra.
Novedades del software UrbiCAD SMART Solution

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Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

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