UrbiCAD Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas

Si no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos, le proponemos el modo de formalizarlo y documentarlo por escrito, en los términos exigidos por la Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial.

Diseño del Plan de Prevención de Riesgos Laborales en Despachos y Oficinas por las que Ud. debe:

  • Diseñar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Establecer la Planificación de la Actividad preventiva, la Implantación y aplicación del Plan de prevención de Riesgos.

Con esta aplicación que le presentamos, ponemos a su disposición las herramientas, para que de un modo cómodo, eficaz y sencillo pueda desarrollar la Planificación de la acción preventiva que le permita implantar en su empresa una cultura preventiva, además de integrar la prevención de riesgos en la estructura organizativa de la empresa, siguiendo el esquema mostrado a continuación.

UrbiCAD Plan de Prevención de Riesgos en Despachos y Oficinas

Desde este software ud. podrá:

1º. Diseñar el Plan de prevención de riesgos:

1.1 Establecer una evaluación inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificación y unas actividades de prevención para los mismos.

1.2 A partir de la evaluación inicial, podrá evaluar puestos específicos de trabajo que por sus características manifiesten un riesgo especifico, y establecer sobre los ellos un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas.

2º. Establecer la Planificación de la actividad preventiva:

2.1 Planificación de la acción preventiva:

2.1.1 Estableciendo una acción permanente: Mediante un Seguimiento de la Planificación y Auditorias internas del sistema.

2.1.2 Estableciendo una planificación de actuaciones por periodos.

2.2 Implantar un sistema de Información, consulta y participación de los trabajadores.

2.3 Establecer los criterios de formación e información a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas, e impartir esta formación.

2.4 Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia: Que evidentemente incluye la elaboración del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc.

Es decir, desde la aplicación podrá desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los términos establecidos por la normativa.

2.5 Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la salud.

2.6 Establecer las líneas generales para la implantación y aplicación de este Plan de prevención.

3º. Realizar auditorías de implantación del Plan de prevención de riesgos:

Una vez realizado e implantado el Plan de prevención de riesgos, podrá hacer las revisiones de riesgos a partir de la evaluación inicial, en los periodos previamente planificados, así como realizar Auditorías de implantación del Plan de prevención, con el objeto de poder evaluar la "implantación del Plan de prevención" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizar la implantación de la seguridad.

Gestor de la aplicación



Ver árbol de contenidos

Desarrollo de la memoria de "Evaluación de Riesgos"

Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber en algún momento concurrencia entre empresas (por ejemplo personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.), puede elaborar informes sobre evaluación de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas.

Desde esta misma aplicación, es posible desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluación de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias, pudiendo llegar a definir:

Descripción de la parte de actividades que como Subcontrata van a realizar, con un análisis detallado de la ejecución de tareas. Encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopción de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminación o reducción.

  • Procedimientos: Define el procedimiento a llevar a cabo en cada una de las tareas y actividades.
  • Riesgos: Evalúa los riesgos especificando si son evitados o no eliminados.
  • Medidas Preventivas: Propuesta de actividades de prevención necesarias para ejecutar las tareas anteriores.
  • Puestos de Trabajo: Permite seleccionar los oficios intervienen en estas actividades.

Evaluación de Riesgos

Aunque en principio todas las actividades disponen de una evaluación de riesgos por defecto propuesta por el software, es posible añadir, modificar o eliminar esta relación inicial de riesgos, o su evaluación.

Como no se dispone oficialmente de datos estadísticos sobre los riesgos en desglosados para el Sector de servicios, la evaluación de riesgos se hace a partir de la media aritmética de los porcentajes de "Accidentes en jornada de trabajo con baja según gravedad" en otros sectores de los que si que disponemos información, de tal manera que, orientativamente esta pre-evaluación puede utilizarse como punto de partida (datos publicados en las estadísticas de siniestralidad por la Dirección General de Estadística del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales) y aplicando sobre dichos porcentajes el Teorema de Bayes, para determinar las probabilidades y gravedad a posteriori, dada la incertidumbre que generan los riesgos.

Los riesgos se manifiestan en la impresión de los documentos en tablas, y permitiendo mostrar u ocultar en la tabla la evaluación de los mismos, como veremos detallado a continuación.

Ampliar evaluación de riesgos

Ampliando la imagen anterior observamos como la carpeta muestra la pantalla de Evaluación de riesgos (por defecto se incluyen los de carácter habitual, aunque se pueden añadir e incluso eliminar), permitiendo para cada riesgo detectado establecer:

1º La probabilidad de que dicho riesgo suceda:

2º Las consecuencias que ocasionaría si el mismo tuviere lugar:

3º Calcular la evaluación del riesgo (de modo automático) en función de los datos anteriormente seleccionados:

La combinación de la probabilidad de riesgo con las consecuencias para cada riesgo, da como resultado la evaluación automática del riesgo, que como puede apreciarse, se realiza en función de los valores anteriores aplicando las tablas arriba reflejadas.

En función del resultado de la evaluación, se deberán tomar las medidas oportunas para eliminar o en su caso minimizar el riesgo, tal como se manifiesta en esta tabla:

Esta evaluación de riesgos origina unas acciones preventivas a adoptar, las cualesse reflejarán en la siguiente de las pantallas: Actividades de prevención

Actividades de prevención

Por defecto, el software muestra ya las Actividades de prevención para los riesgos preestablecidos.

Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos detecta o añade nuevos riesgos, deberá adoptar nuevas actividades de prevención frente a los mismos.

Si la pantalla anterior de Evaluación de riesgos elimina riesgos por considerar que no se dan en su oficina o despacho, deberá eliminar las medidas de prevención consecuentes.

El texto que se aparece en dicha ventana, puede ser editado, borrado, sustituido por otro texto o simplemente aceptado como tal.

Ampliar actividades de prevención

Puestos de Trabajo

Al acceder a esta ventana de Puestos de trabajo, se manifiesta la relación total de puestos de trabajo que están en nuestro despacho u oficina (previamente se habrán definido al iniciar la evaluación inicial). Desde aquí deberemos indicar el puesto o los puestos a los que presuntamente están afectados por estos riesgos.

Navegando por el explorador de items, recorriendo riesgo a riesgo iremos incluyendo en la aplicación aquellos que consideremos que se dan en nuestro despacho u oficina.

Ampliar puestos de trabajo

Planificación de la actividad preventiva.

Mediante esta opción establecemos una Planificación de la actividad preventiva de la oficina, despacho o Loft.

Esta Planificación permitirá establecer el calendario de actuaciones para realizar las diferentes actividades previamente planificadas. La planificación se llevará a cabo entre una fecha establecida como de inicio hasta una fecha final, utilizaremos gráficos de barras o Gantt.

Si la planificación es anual, como debería ser en una Oficina o Despacho, para dicho año deberán planificarse las diferentes actividades a realizar, cuyo listado inicial mostrado por en el software (sólo a título orientativo), da una idea del contenido de actividades que se pueden planificar.

Ampliar planificación de la actividad preventiva

Implantación y aplicación del plan

Mediante esta opción establecemos los criterios para la implantación y aplicación del Plan en la empresa.

Además permite realizar:

  • La estructura organizativa de la empresa
  • Establecer responsabilidades
  • determinar las Funciones

Se lanzará un editor de diagramas, (totalmente editable por el usuario, con herramientas que le permiten establecer: Estructuras operativas, Jerarquías, Esquemas de actuación, etc) mostrando por defecto, un diagrama aproximado de la estructura organizativa de una empresa (Oficina técnica o Despacho de Arquitectura, Despacho de Ingeniería, etc.).

Ampliar implantación y aplicación del plan

Impresión de documentos

Podemos obtener diferentes documentos, en función de los ítems que seleccionemos de impresión.

  • Planificación de la acción preventiva.
  • Información a los trabajadores (Documento a repartir entre los trabajadores)
  • Medidas preventivas (Documento interno para comprobar las medidas preventivas adoptadas)
  • Evaluación de riesgos (Documento interno para comprobar el resultado de la evaluación de riesgos realizada)
  • Planificación de la acción preventiva de la Empresa (Documento interno a nivel de empresa)

Pero hay que tener en cuenta que además se obtienen también una vez formalizados desde la aplicación:

  • Plan de Emergencia del Despacho/Oficina
  • Manual de Primeros Auxilios
  • Manual de Prevención y Extinción de incendios

Los documentos manifiestan una total flexibilidad, disponiendo de unos contenidos totalmente fiables, rigurosos, claros y adaptados a la normativa.

Ampliar impresión de documentos

Documentos

Las condiciones para obtener informes las pone el usuario, ya que la obtención de informes permite infinitas posibilidades.

Todos los documentos desarrollados, son obtenidos directamente en los formatos Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales lógicamente es posible incluir todo tipo de imágenes, planos y fotos.

No es necesario disponer de Microsoft Word.

ACCESO A UNA VISIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello65, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves en Invierno de 9.30 a 12.00 horas y en Verano de 10.30 a 13.00 horas.

Contacte con nuestro distribuidor en Colombia

Juan Manuel Naranjo E.

Av. 15 nº119-78 of. 401. Barrio Santa Bárbara.
Bogotá. Colombia.

Cel: 313 4930177

edu_virtual721@hotmail.com

Compra directa mediante pago con tarjeta de crédito internacional.

Envíenos un mail a: info@urbicad.com indicando el software deseado y procederemos:

  1. al envío de la cotización correspondiente,
  2. a la solicitud de datos requeridos para emitir la factura,
  3. al envío del enlace para formalizar el pago seguro mediante pasarela de pago, por medio de tarjeta de Crédito (VISA, 4B, MasterCard, MobiPay o American Express).

Una vez formalizado el pago, el software adquirido podrá descargárselo desde nuestra web / le será proporcionado por nuestro distribuidor.

Información y Demos

Si desea recibir mayor información antes de hacer el pedido, puede ponerse en contacto con UrbiCAD España a través de SKYPE.

 

Síguenos en Twitter  Nuestro Canal en Youtube  UrbiCAD en Facebook  Blog: UrbiCAD en la RED