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Administración de Documentos

Como consecuencia de la gestión de los residuos de la obra, de la aprobación del Plan o Planes de residuos, del control de las sucesivas entregas que los productores de residuos van llevando a Gestor, de las notificaciones a las empresas de la obra, etc..., se genera una serie de documentación, que como responsable, debe organizar y administrar debidamente.

Con esta aplicación de software, se pretende poner a disposición del Responsable de la gestión de los residuos de la obra, herramientas que faciliten y permitan un control de dichos documentos y un acceso inmediato a los mismos, al llevar un histórico de toda la documentación de la obra con relación a los residuos, debidamente estructurada y organizada.

Ver simulación del programa

Gestor de documentación

Disminución de tiempo destinado a tareas administrativas.

Dedicar más tiempo y atención al tratamiento y gestión de los RCDs y a sus actuaciones en obra y menos tiempo a tareas administrativas o tareas burocráticas, es el objetivo de llevar un archivo documental en soporte informático.

Trabajando con la aplicación.

Al empezar una obra, se introducen los datos de la misma, y a medida que se incorporan empresas productoras de residuos, se va creando la estructura de dichas empresas dentro de la obra.

Cuando se crea una empresa, simultáneamente y de modo automatizado es posible crear las carpetas asociadas a dicha empresa y que permitirá organizar toda su documentación generada, a medida que avanzan sus actuaciones en obra.

Posteriormente y conforme se va generando documentación, tales como Actas de entregas parciales, Acta de aprobación del Plan, Notificaciones, etc.. se van archivando en sus carpetas correspondientes.

Ventajas del sistema informatizado de Administración documental.

a) Se trata de un sistema cómodo y eficaz.

b) Apenas requiere aprendizaje.

c) Permite el acceso a cualquier Acta en cualquier momento. Además permite la impresión o envío de dicha acta por mail.

d) Lleva un histórico de todas las Actas generadas durante el proceso contructivo, clasificadas por empresas.

e) Disminuyen los tiempos de localización de Actas, de Organización de tareas y procesos, y en general los destinados a la administración documental de obra.

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