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Gestión de Actas y Documentos

Disponer de prototipos documentales y que estos sean personalizables y modificables por el usuario, es otra de las herramientas que se ofrecen al Responsable de la gestión de los RCDs.

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Prototipos documentales.

Actas de entregas parciales, Actas de recepción de RCDs, Informes Técnicos, Fichas Técnicas, Etiquetas de Códigos de Barras identificativa de diferentes RCDs, Carteles de identificación de RCDs, Simbología para identificar RCDs en obra, y así hasta más de 100 documentos tipo debidamente ordenados y clasificados, forman parte de la Base de datos documental, que minimiza las actuaciones administrativas, permitendo acelerar los procesos de cumplimentación de la documentación de obra.

Como Responsable de la gestión de los RCDs, le permitimos dedicar su tiempo a sus actuaciones profesionales y no a tareas administrativas.

Trabajando con la aplicación.

Acceder a la carpeta correspondiente de entre las que han sido agrupados y clasificados los Documentos, editando el documento deseado.

Modificar y maquetar los datos por defecto presentados, añadiendo logotipos, datos por defecto de la empresa, etc..., y si los cambios introducidos se quieren reutilizar en lo sucesivo, guardar el documento.

Para finalizar, cumplimentar el Documento, e imprimirlo o guardarlo en formato DOC o en formato PDF.

Una vez firmado y sellado el documento, si desea incorporarlo al histórico de obra, deberá escanearlo e incorporarlo en el Administrador de Actas para que quede archivado y clasificado como un documento más de la empresa correspondiente.

Ventajas del sistema informatizado de Administración documental.

a) Se trata de un sistema cómodo y eficaz, que ofrece más de 100 Documentos por defecto.

b) Apenas requiere aprendizaje.

c) Permite la modificación del documento y guardar los cambios para siempre.

d) Disminuyen los tiempos de localización y edición de documentos, al disponer organizadamente de una base de datos de los mismos, totalmente ampliable y reestructurable.

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