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UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil

Con los diferentes programas incluidos podrá:

  • Desarrollar los Planes de Emergencia de Protección Civil: Mediante esta aplicación es posible desarrollar e implantar Planes de Emergencia de Protección Civil para Municipalidades y Comunas, analizando las diferentes situaciones de riesgo que amenazan a la población, gestionando las actuaciones de Protección Civil, definiendo la estructura operativa del Plan, catalogando los medios y recursos del municipio, de manera que permita hacer frente a situaciones de crisis.
  • Gestionar las Emergencias y situaciones de crisis: Se incluyen herramientas que permiten en situaciones de Emergencia dar una respuesta rápida y protocolizada, además de comunicar de modo automatizado por SMS dichas situaciones.
  • Desarrollar la Base de datos del inventario de Recursos y Medios: Permite desarrollar, gestionar y administrar el inventario de Recursos y medios. Igualmente permite realizar un mantenimiento automatizado del inventario.
  • Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil: Como organismo administrador de Protección Civil, es posible que quiera Administrar los Planes de Emergencia de diferentes Ayuntamientos. Desde esta aplicación es posible realizarlo, además de disponer de información acerca del estado o situación de los mismos.
  • Desarrollar los planos: Con las herramientas de CAD, podrá desarrollar los planos, automatizando procesos de diseño, emplazamiento, señalización, sectorización, puntos de encuentro, evacuación, marcación de itinerarios, instalaciones de protección y simbología, ubicación de medios, accesibilidad viaria, acotado de zonas de acción, establecer criterios R, E, I (capacidad portante, integridad y aislamiento térmico) de elementos y estructuras, etc.

UrbiCAD Planes de Emergencia de Protección Civil

Planes de Emergencia de Protección Civil para Municipalidades y Comunas

Con esta aplicación se pueden desarrollar y documentar los Planes de Emergencia de Protección Civil, siguiendo una secuencia de trabajo intuitiva:

  • Definir el Municipio.
  • Establecer los objetivos y marco de planificación.
  • Establecer los criterios para gestionar la protección civil en los ámbitos de Prevención y Respuesta.
  • Definir la estructura operativa y de gestión en Protección Civil dentro de la Municipalidad.
  • Definir los roles y funciones especificas de cada rol.
  • Estudiar y recabar información territorial (rasgos geográficos, geológicos, climáticos, hidrológicos, aspectos relevantes, pautas poblacionales, etc...)
  • Establecer para el análisis de los riesgos la metodología, a emplear, estableciendo índices de riesgo y desarrollando las fases y etapas del Ciclo del manejo del riesgo.
  • Catalogar y clasificar los riesgos del Municipio: (Naturales, Antrópicos, Tecnológicos).
  • Gestionar actuaciones de protección civil: Procedimiento de alerta y movilización.
  • Establecer y definir los procedimientos normalizados para emergencias.
  • Catalogar los medios y recursos del municipio: Criterios y elaboración del catálogo de recursos y medios.
  • Implantación y mantenimiento del Plan.
  • Activación del Plan de Emergencia de Protección Civil.
  • Influencia de la emergencia sobre la población.
  • Información al público.
  • Evaluación y revisión del Plan de Emergencia de protección Civil.
  • Directorio telefónico de medios y recursos para situaciones de crisis.

Desarrollo del Plan de Emergencia de Protección Civil

1º- El desarrollo del documento del Plan de Emergencia de Protección Civil comienza con la introducción de los Datos generales del Municipio, y en su caso, del Riesgo sísmico y Riesgo de Inundaciones.

Toma de datos

Toma de datos

Continuaremos con el establecimiento de Objetivos y marco de planificación .

2º- Definidos estos datos, recopilaremos Información territorial del Municipio. Si se han introducido datos de Riesgo Sísmico y de Inundaciones, el proceso se automatizará en estos items.

3º- Seguiremos con un Análisis de Riesgos, identificando, clasificando y determinando el índice de los riesgos, de origen natural, antrópicos y tecnológicos. Aplicando diferentes metodologías.

4º- Continuaremos definiendo la Estructura Operativa del Plan.

5º- Se definen los criterios para la Operatividad del Plan en sus Niveles de Emergencia, Fases, Activación del Plan, Procedimiento de alerta y movilización, Procedimientos y Planificación de actuaciones y Zonificación, etc.

6º- Se define la estructura del Centro de Coordinación Operativa Municipal CECOPAL.

7º- Se establecen las Medidas de actuación, encaminadas a protección de la población y los bienes.

8º- Definiremos los criterios para realizar Avisos e información a la población, en el sentido preventivo, de emergencia y de post-emergencia.

9º- Se establecen criterios para realizar la Catalogación de medios y recursos, conforme a la codificación de Protección civil.

10º- Para finalizar el desarrollo del Plan, se definen los criterios para la Implantación y mantenimiento del mismo, así como la programación y planificación de revisiones.

11º- Por último, se establecen anexos al Plan, permitiendo incluir documentación, información territorial, bases de datos de recursos y medios, directorio telefónico, la cartografía y planos del Municipio, etc.
Dentro de los anexos se encuentran más de 200 Protocolos de actuación para las diferentes situaciones de Riesgo. En el caso de Riesgos sísmicos e Inundaciones, se automatizan a partir de los datos introducidos en la toma de datos.

Árbol de exploración

Análisis de Riesgos

Cuando se ha procedido al estudio del Municipio o Comuna, sus rasgos geográficos y geológicos, comportamientos poblacionales, sector industrial, etc.., estamos en condiciones de comenzar a realizar un Análisis de Riesgos, identificando, clasificando y determinando el índice de los riesgos, tanto los de origen natural, como los antrópicos y tecnológicos.

  • Riesgos de la naturaleza: Inundaciones, Nevadas, Granizo, Vientos, Tormentas, Desbordamientos de cauces, Actividades de Montaña, Caza, Incendios forestales, etc.
  • Riesgos de actividades industriales: Gasolineras, Polígonos industriales, Gaseoductos, Oleoductos, Instalaciones, etc.
  • Riesgos en locales y espectáculos públicos: Albergues, Hoteles, Residencias, Instalaciones deportivas, Piscinas Comunales, Centros Escolares y de enseñanza, etc.
  • Riesgos viales: Pasos a nivel, Travesías urbanas, Cruces, Mercancías peligrosas, etc.
  • Riesgos en concentraciones humanas: Espectáculos, Conciertos, Fiestas locales, Verbenas, Romerías, Manifestaciones religiosas, Fuegos pirotécnicos, etc.

Para cada riesgo se hace un estudio pormenorizado en el que se detalla tal como se observa en la imágen, la aplicación de una metodología base para el análisis de la realidad, que además considera una permanente retroalimentación:

  1. Análisis Histórico
  2. Investigación Empírica (Técnica, Científica, Económica, en terreno, etc.)
  3. Estudio y detección de las amenazas, vulnerabilidades y recursos.
  4. Localización geográfica de los riesgos y elaboración de Mapas y Cartografías, (identificando Riesgos y Recursos para Prevención y Respuesta)
  5. Definición del Ciclo para el manejo del riesgo correspondiente

Todo ello, para posteriormente poder desarrollar la perfecta Planificación Integral en Protección Civil.

La navegación por las 5 carpetas de cada uno de los riesgos contemplados, permiten la redacción y establecimiento de medidas para la formalización del Plan de Emergencia de Protección Civil, de un modo fácil e intuitivo.

Metodologías evaluación de riesgos.

La aplicación permite aplicar once metodologías diferentes para la evaluación de los riesgos y amenazas de la Organización:

1º. Metodología de análisis preliminar de riesgos (Método APELL).+ info

2º. Metodología de análisis y estrategias para el Control del Riesgo.+ info

3º. Metodología de matriz DOFA.+ info

4º. Metodología de matriz de supervisión de riesgos (Comité de Basilea).+ info

5º. Metodología de matriz de riesgos.+ info

6º. Metodología de matriz de análisis de vulnerabilidad por amenaza.+ info

7º. Metodología de matriz de evaluación y respuesta.+ info

8º. Metodología de calificación de riesgos.+ info

9º. Metodología de análisis de riesgos por colores.+ info

10º. Metodología simplificada de análisis de riesgos.+ info

11º. Metodología de matriz de riesgos 'Leopold'.+ info

Descubra aquí cómo aplicar cada una de las metodologías de evaluación de riesgos

Evaluación de Riesgos

Zonificación de riesgos

Las fotografías aéreas de la orografía de la Comuna en donde se zonifiquen los riesgos, así como los planos de CAD necesarios para marcación de itinerarios de evacuación, zonificación de espacios y sectorización, accesos, vías de comunicación, etc. , pueden incluirse y formar parte del documento elaborado, pero del mismo modo que se pueden incluir cualquier tipo de fotos, imágenes, gráficos, tablas, etc...

El documento obtenido del Plan de Emergencias de Protección Civil incluirá tanto en PDF, en formato DOC o en HTM las imágenes, Planos, fotos, etc. que se hayan incorporado desde sus distintos apartados.

Editor Esquemas y Diagramas



Planificación de actuaciones de Protección Civil

Es posible desarrollar e integrar en el Plan de Emergencia a desarrollar, la Planificación mediante diagramas tipo Gantt de actuaciones, Comprobaciones, Actualizaciones del Plan, Reuniones, Formación, Simulacros, etc.


Esquemas, Organigramas y Diagramas de actuación

La aplicación contempla la posibilidad de desarrollar Esquemas de operatividad, Organigramas de responsabilidades y Diagramas de actuación. Estos diagramas son diseñados a partir de un Editor de Diagramas incorporado, el cual nos permitirá diseñar cualquier actuación o bien aprovechar los esquemas de actuación propuestos por defecto para modificarlos y adaptarlos a la realidad del Municipio.



Planificación

Gestión de Emergencias

La aplicación permite en línea con los criterios establecidos por la actual normativa, el desarrollar el Plan de Emergencia de Protección Civil y gestionar de un modo efectivo las actuaciones y alertas de emergencia en situaciones de crisis en el menor tiempo posible, para dar mayor eficacia a la respuesta ante dicha crisis.

Para ello incluye una aplicación que permite por medio de la misma:

a) Acceso inmediato a los Procedimientos Operativos:

En caso de emergencia, no podemos perder tiempo intentando buscar en el Plan de Emergencia las actuaciones o procedimientos a realizar. Debemos actuar con serenidad y accediendo directamente a los Protocolos apropiados de actuación.

Desde esta aplicación accedemos de modo inmediato al Protocolo establecido para cada situación de emergencia, actuando en consecuencia.

b) Gestionar las alertas por SMS o envio de Mails:

Además permite el envío de Mails y/o el envío de SMS de modo masivo e instantáneo a la base de datos previamente establecida, que bien podría ser esta base de datos (teléfonos y mails) la de movilización del Comité de Protección Civil Comunal, y/o la de otros Comités de ámbito superior.

(Nota: Si su Organización necesita varias licencias de este software, consultar con UrbiCAD)

Base de datos del inventario de Recursos y Medios

Desde la aplicación podemos desarrollar la Base de datos del inventario de Recursos y Medios del Municipio y posteriormente podemos Gestionar de modo automatizado el mantenimiento del mismo.

A) Realización del Inventario de Recursos y Medios:

Permite Crear registros en la base de datos correspondiente a los Recursos o Medios a inventariar, definiendo en primer lugar el Código ARCE, (Código correspondiente al Programa Internacional ARCE de Cooperación Iberoamericana en materia de Protección Civil), Titular, Localización, Sector o Actividad, Medios de Conexión, Cuantificación, Disponibilidad y Procedimiento de actuación y movilización.

Ampliar Inventario de Recursos y Medios

B) Mantenimiento del Inventario de Recursos y Medios:

Permite el envío automatizado de mails, a los Titulares que forman parte de la Base de datos, reflejando en cada mail enviado a cada titular, la relación de los datos inventariados que se dispone del mismo, para solicitar vía mail la confirmación o la modificación por parte del Titular de la actividad.

De este modo, el Titular de la actividad recibe un MAIL en el cual se le especifican los medios y recursos que tiene inventariados por Protección Civil, al objeto de que devuelva si procede la conformidad de los mismos o en su caso las modificaciones oportunas para mantener actualizada la Base de datos.

Ampliar Inventario de recursos y medios

Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Desde esta aplicación se proponen herramientas para que el Organismo responsable de gestionar los Planes de Protección Civil de las Municipalidades tenga:

1º. Conocimiento de: ¿qué Municipalidades tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuales no?.

2º. Si lo tienen desarrollado, en que situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc..

3º. Además y desde la propia aplicación, es posible poderlos consultar debidamente en caso de necesidad, estando en el formato que sea: DOC (de Microsoft Word), PDF (de Adobe Acrobat), PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc..






A todas esas cuestiones, puede dar respuesta esta aplicación, ya que permite Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que estos se desarrollan, controlando su estado y pudiendo acceder a ser consultado en cualquier momento.

Aplicación de CAD para el desarrollo de los Planos de Emergencia y Evacuación.

Le ofrecemos un conjunto de herramientas que permite la realización de los diferentes Planos de un Plan de Emergencia, para diferentes plataformas CAD, permitiendo desarrollar los planos necesarios, automatizando los procesos de diseño, de emplazamiento, señalización, sectorización, punto de encuentro, evacuación, marcación de itinerarios, instalaciones señalización, ubicación de medios, accesibilidad viaria, acotado de zonas de acción, etc:

  • Plano de emplazamiento
  • Plano de situación
  • Plano de edificio por plantas
  • Alzados y/o Fachadas
  • Punto de encuentro o reunión
  • Pictogramas de evacuación

La aplicación de CAD está disponible para las plataformas y versiones mostrados en la tabla inferior.
(*) Para Profesionales, Empresas y/o Servicios de Prevención que no dispongan previamente en sus instalaciones de una plataforma CAD, se suministra con versiones OEM. Solicitar información en UrbiCAD.

Plataformas de CAD Disponibles

PLATAFORMA CAD VERSIONES OBSERVACIONES
AutoCAD/ Architectural Desktop/ AutoCAD Map Versiones 2000 a 2019 100% Operativo
AutoCAD LT Versiones 2000 a 2019 Operativa con las limitaciones que impone AutoCAD-LT
4mCAD / BricsCAD / ZwCAD Versiones hasta la 2019 100% Operativa
Allplan Versiones 2004, 2005, 2006, 2008 y 2009 100% Operativa


Asistente de proyecto

Trabajando con la aplicación de CAD

Al entrar a trabajar con la aplicación de CAD, podemos acceder directamente al Asistente del proyecto o bien navegar por las diferentes opciones de la aplicación que nos permitirán realizar los planos.

Si accedemos al asistente de proyecto, este nos presentará ya una propuesta de los planos necesarios del Plan de Emergencia, en función siempre del Uso del Inmueble.

Navegando por las diferentes herramientas de la aplicación desarrollaremos los diferentes planos:

  • Simbología de instalaciones: Tanto simbología normalizada como simbología pictórica más ilustrativa e indicada para determinados espacios o usos.
  • Señalización: Para diferentes elementos, estancias, locales, talleres, almacenes, salas de máquinas y contadores, etc. Igualmente permite implementar la señalización de Salvamento, Contra-incendios y de Emergencia.
  • Alumbrado especial de emergencia: Señalizar debidamente la instalación de alumbrado de emergencia.
  • Sectorización: Delimitación de espacios por sectores, representando gráficamente cada uno.
  • Identificación de espacios: Establecer la identificación de las diferentes estancias, almacenes y dependencias.
  • Señalización de locales peligrosos: Identificar los locales que entrañen peligro por materiales acumulados o por actividades desarrolladas, así como Cuadros eléctricos e instalaciones de riesgo.
  • Medios Técnicos y de protección: Colocación y distribución de los medios técnicos y de protección de los diferentes espacios y locales.
  • Ocupación por planta: Establecer la ocupación de locales, planta y edificios.
  • Vías de evacuación: Puertas, Pasillos, Vestíbulos, Accesos, Escaleras, Rampas, Garajes, Sectorización, etc.
  • Itinerarios de evacuación: Permite también establecer: Marcación de itinerarios, Vías de evacuación y recorridos de evacuación, Acotado de zonas de acción, Ubicación de medios, Accesibilidad viaria, Sombreado de zonas, Sectorizaciones, etc.
  • Resistencia al Fuego: Establece los recubrimientos mínimos para los diferentes elementos estructurales en estructuras de Hormigón armado, Metálicas o estructuras Mixtas.
  • Reacción al fuego: Representar gráficamente las condiciones de reacción al fuego y de resistencia al fuego (criterios de Capacidad portante R, Integridad E y Aislamiento térmico I), de los elementos constructivos conforme a las nuevas clasificaciones.
  • Grafismos: Diferente utilidades de representación gráfica que permiten identificar locales con riesgos especiales, avisos de alarma en diferentes idiomas, locales con peligros de incendio, explosión, etc. Incluye simbología de representación de instalaciones de diversa naturaleza (eléctricas, telecomunicación, gases, saneamiento, etc..)
  • Detalles: Se incluyen diferentes detalles relacionados, debidamente estructurados y que permiten ser implementados en los planos, además de la posibilidad de que el usuario pueda incorporar a la aplicación de un modo sencillo detalles propios.

Pero un aspecto importante a tener presente es que los diferentes planos desarrollados, pueden ser implementados en cualquiera de los diferentes ítems de los documentos desarrollados desde las aplicaciones de software, tanto de los Planes de Emergencia poblacionales, como en los Planes de Emergencia y Contingencia o los Informes de Auditorías desarrolladas o los Informes de Instalaciones.

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