X Chat UrbiCAD
Usamos cookies propias y de terceros para realizar tareas de analítica. Si continúa navegando, entendemos que acepta nuestra política de cookies.
Política de cookies +

UrbiCAD 'Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico': Información General

Aplicación de software para equipos gestores y profesionales que engloba el conjunto de acciones que permitirá:

A) Comprender la naturaleza, origen y las principales causas de los riesgos en Museos
B) Gestionar sus posibles impactos negativos sobre el acervo.

  • ¿Ha analizado el contexto del Museo: Ambiente político, Ambiente socicultural, Ambiente Físico, Aspectos económicos, administrativos, etc.?
  • ¿Ha identificado los diferentes agentes de deterioro: Naturales, Delincuentes, Fuego, Agua, Plagas, Temperatura, Humedad, etc.?
  • ¿Ha analizado, identificado y estudiado los niveles de protección del Museo: Objetos, Colecciones, Salas, etc.?
  • ¿Tiene identificados y evaluado los riesgos a los que se expone el Museo, así como la incertidumbre en el análisis de riesgos: Escenario optimista / Escenario pesimista.?
  • ¿Ha realizado una evaluación de la magintud del riesgo, una posterior comparación y establecido prioridades.?
  • ¿Ha definido acciones a realizar en cada uno de los niveles de envoltura.?
  • ¿Tiene definidas las estapas de control estableciendo procedimientos y actuaciones para: Evitar los riesgos; Bloquear loa Agentes de deterioro; Detectar los Agentes de deterioro; Responder a la presencia de los agentes; Recuperar los daños del acervo?
  • ¿Tiene planificada una monitorización de los riesgos?
  • En definitiva: ¿Está satisfecho con la gestión actual o cree que se puede mejorarse?

Si a alguna de las preguntas anteriores a contestado: NO, debe saber que para que una situación de crisis en el Museo se convierta en una catástrofe patrimonial depende de su forma de actuar o de gestionar la situación del patrimonio museológico.

Y para evitar estas situaciones, le proponemos esta aplicación de software que establece una secuencia de actuaciones (en línea con las especificaciones de la norma ISO 31000:2018 Risk management -Principles and Guidelines-), que le permiten:

  • Analizar el contexto.
  • Identificar los riesgos.
  • Analizar los riesgos.
  • Evaluar los riesgos.
  • Tratar los riesgos.
  • Monitorear los riesgos.
UrbiCAD Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico

Características de UrbiCAD Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico

UrbiCAD 'Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico': Documentos

Gestión de los Riesgos

Para realizar una Gestión de Riesgos del Museo mediante la aplicación, seguimos la siguiente secuencia:

1º- Analizaremos el contexto Este análisis supone analizar eficientemente:

  • Ambiente físico: Que garantice una conservación ajustada a las necesidades del objeto o colección.
  • Aspectos administrativos: Planificación, Catalogación, Organización, Control de procesos, etc.
  • Aspectos legales: responsabilidad e implicación de diferentes organizaciones o instituciones, etc.
  • Aspectos políticos: Intencionalidad política respecto al museo, conservación, ampliación, dotación económica, etc.
  • Aspectos socio-culturales: Grado de implicación a nivel de la sociedad acerca del museo.
  • Aspectos económicos: Dotaciones presupuestarias que dependen muy directamente de la situación económica y financiera social, de las instituciones gubernamentales, así como del nivel de prioridades.

2º- Identificación de Riesgos y sus agentes de deterioro:

  • Acciones naturales (vientos fuertes, terremotos, erupciones volcánicas, rotura de presas, Tsunami, etc.)
  • Fuerzas físicas (manipulación y almacenamiento inadecuados, roturas, perforaciones, golpes, etc.)
  • Delincuentes (robo, hurto, actos vandálicos, grafitis, etc.).
  • Fuego (incendios, acción del humo, incendios forestales, incendios eléctricos, etc.)
  • Agua (inundaciones, rotura de depósitos, escapes y fugas, sistemas de extinción inapropiados, etc.)
  • Plagas (insectos como la carcoma o termitas, roedores, mapaches, aves, murciélagos, etc.)
  • Contaminantes (Tejido industrial próximo, contaminación ambiental, materiales inapropiados, etc.)
  • Luz y radiaciones UV (exposición al sol y a fuentes de iluminación artificial, incluyendo flashes, etc.)
  • Temperatura (exposición a variaciones climáticas, sistemas de calefacción/refrigeración inadecuados, etc.)
  • Humedad relativa (clima local, calefacción y/o refrigeración, falta de ventilación, excesivas visitas, etc.)
  • Disociación (falta de inventario, carencia de software adecuado, poca capacitación profesional, inversión en catalogación insuficienteo, condiciones inadecuadas de mantenimiento, etc.).

3º- Analizaremos los riesgos, determinando para todos ellos la Magnitud del Riesgo 'MR', y su incertidumbre, representándolo gráficamente.

4º- 'Evaluaremos y realizaremos una comparación de Riesgos', estableciendo el grado de prioridad en función de la Magnitud del Riesgo 'MR'.

5º- Definiremos las acciones a realizar en los 'Niveles de envoltura' y en cada una de las 'Etapas de control', planificando e implementando posteriormente las actuaciones, estableciendo recursos necesarios y nombrando responsables.

6º- Y ya por último definiremos los 'Mecanismos de monitoreo y revisión', estableciendo las Auditorías para el tratamiento de los riesgos del acervo.


Configuración de la aplicación

La aplicación permite configurar multiples aspectos que permitirán adaptarla a las necesidades del Museo o a casos concretos:

A) Configuración del árbol explorador de items: Por defecto la aplicación ofrece un árbol explorador de items con la estructura de desarrollo establecida conforme la ISO 31000, pero que es 100% editable, es decir, tiene la posibilidad de crear nuevos items, modificar items, reordenar items, eliminar items, etc. para ajustarlos a las necesidades del Museo, Sala, Colección, Objeto, etc. que esté evaluando su gestión.

B) Configuración de niveles de Actuación: Por defecto se establecen tres niveles: Acciones Preventivas,Acciones Correctivas y Acciones Urgentes, pero pueden cambiarse.

C) Configuración de las Actividades: Por defecto se clasifican en carpetas cuyos nombres son configurables, así como las actuaciones por defecto establecidas en cada una de dichas carpetas.

Perfiles de trabajo

Cuando se define una estructura de evaluación personalizada (por ejemplo para colecciones, o para salas del museo, etc.), se diseña un árbol explorador para dar respuesta a dichas particularidades, así como se introducen datos o configuramos la aplicación de un modo partticularizado. Todos estos cambios introducidos podemos reutilizarlos en sucesivas ocasiones, sin necesidad de volver a repetir otra vez lo mismo. Para ello solo se tiene que guardar los cambios como Perfil de Trabajo.

Los Perfiles de Trabajo se guardan en local, es decir en el equipo donde se han creado, no obstante es posible guardarlos en el Document Center, tal como se describe más abajo.

Obtención de documentos

Informes y subinformes: Especial mención merece el tratamiento de informes, subinformes y en general todos los documentos que ofrece la aplicación.

Cuando se genera el documento, es posible seleccionar los items a incluir. De este modo puede obtener cualquier subinforme con su índice correspondiente, sin pérdidas de tiempo.

Formatos de obtención de documentos: Todos los documentos desarrollados (informes y subinformes), son obtenidos directamente desde la aplicación en los formatos de Microsoft Word .DOC, Adobe .PDF, o también en formato .HTML, en los cuales, y tal como se ha puede observar, incluirá todo tipo de imágenes, planos, mapas y fotos.

No hace falta disponer de Word ni ningún otro programa que sirva de base para la obtención de los diversos informes y documentos, ya que el software incorpora un editor de textos propio.

.

Modificación de items: Cuando revise los contenidos de los diferentes items o haga modificaciones, al generar de nuevo el documento los cambios serán reflejados inmediatamente en el nuevo documento. Y lo más importante: los subinformes obtenidos serán inmediatos, por lo que siempre dispondrá y podrá enviar documentos actualizados.

.

Índice: Todos los documentos generados (informes y subinformes), llevarán siempre su índice correspondiente.

.

Document center

Puede disponer de Perfiles de trabajo tanto en local (solo utilizables por Ud.) como compartidos en el Document Center donde todos los evaluadores o responsables autorizados podrán disponer de ellos. Los Perfiles de trabajo ubicados en el 'Document Center', tiene múltiples ventajas a nivel de Museo:

  • Unificación de items a evaluar: Permite unificar la estructura de los documentos desarrollados en la Gestión de Riesgos del Museo.
  • Disponibilidad: Los cambios o modificaciones introducidos en un Perfil de trabajo, estarán inmediatamente disponibles para todos.
  • Supervisión: Permite la supervisión de los Perfiles de trabajo del "Document Center", por un único responsable, el cual aplicará el mismo criterio a todos los Perfiles, con las ventajas que esto conlleva a nivel interno y operativo.
  • Revisiones de mantenimiento: Se optimiza la revisión de mantenimiento y modificaciones de los Perfiles de Trabajo, al centralizarse desde el "Document Center" los mismos.
  • Mejoramiento continuo: El responsable del Document Center o los Técnicos evaluadores autorizados, podrán subir y alojar nuevos Perfiles de Trabajo, estableciendo igualmente un ciclo de mejoramiento continuo. Los nuevos Perfiles de Trabajo desarrollados a partir de los actuales, llevarán siempre las últimas mejoras introducidas. Igualmente los documentos desarrollados a partir de dichos Perfiles.

UrbiCAD 'Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico': Ventajas

Estas son algunas de las prestaciones ventajosas por usar esta aplicación de software.

  • Gestión de Riesgos: Permite realizar la Gestión de Riesgos evitando actuaciones improvisadas, negligentes o ineficaces.
  • Resultados satisfactorios: Afrontar con éxito las situaciones de deterioro del patrimonio e incluso prevenirlas.
  • Reducción de Impactos: Minimizar el impacto causado por una situación de riesgo que afecte al acervo.
  • Desbordamiento de la gestión: Evitar el desbordamiento de situaciones críticas, debido a la rapidez con que se pueden suceder los acontecimientos, por imprevisión, falta de organización o por una respuesta inadecuada.
  • Minimizar, controlar y tratar el acervo: No perder la capacidad de respuesta y de reacción en situaciones límite.
  • Organizar mejor su tiempo: Disminuya el tiempo dedicado a tareas burocráticas y dedique su tiempo a funciones de gestión, tratamiento, organización y planificación.
  • Unificación de criterios: Unificar criterios a nivel interno del Museo, Organizando respuestas y Planificando actuaciones.
  • Estandarización ISO 31000: Es la mejor forma de unificar criterios en la Gestión de Riesgos del Patrimonio Museológico: Al ser configurable, se establece un ciclo de mejoramiento continuo. Cuanto más se usa el software mejor son las respuestas en el futuro.
  • Know-how: La experiencia en el desarrollo de la Gestión y Tratamiento de Riesgos puede ser aprovechada por cualquier responsable del Museo, por lo que aunque se cambie a los mandos responsables, el know-how permanece.
  • Cualificación del personal: La experiencia acumulada en la aplicación permite ser aprovechada y utilizada, aún sin experiencia o menos cualificación.
  • Versatibilidad: Se trata de una aplicación con la que puede realizar la Gestión de Riesgos del Museo para diferentes situaciones, tanto para Colecciones (Pintura, Cerámica, etc.), Salas, Piezas concretas (mobiliario de una sala), elementos concretos (cuadro X), etc.

Ventajas en el funcionamiento y operatividad de la aplicación.

  • Es una aplicación totalmente intuitiva y fácil de utilizar. Un aprendizaje de pocas horas permite obtener resultados espectaculares.
  • Operatividad: Es operativa en cualquier entorno Windows: XP, Vista, Windows 7, 8, 8.1 y 10 tanto de 32 como de 64 bits. Igualmente es operativo en entornos Mac en modo 'Emulación Windows'.
  • Documentos: Los documentos son obtenidos directamente en formato de Word (.DOC), en Adobe .PDF y en .HTML. Además incluye un editor de textos propio que le evita la necesidad de tener Word u otros procesadores instalados en su equipo.
  • Tratamiento de imágenes: Todos los documentos, informes y actas permiten incluir directamente imágenes, fotos y planos de AutoCAD o de cualquier programa CAD.
  • Informes: Permite obtener multitud de informes a partir de los datos inicialmente introducidos y con total facilidad y con la flexibilidad que el usuario demande.
  • Utilización: La aplicación está pensada para profesionales del tratamiento de riesgos en Museos, especialistas en mantenimiento de patrimonios museológicos, etc. por lo que no requiere conocimientos informáticos especiales de ningún tipo para poder hacerse con el control de la misma.

Curso de Formación en PDF-Multimedia.

  • Curso gratuito: Junto con el envío del software, recibirá gratuitamente el Curso de Formación de 4 horas de duración, con sonido e imagen, que le permitirá conocer con detalle las prestaciones, el funcionamiento y la operatividad del software.
  • Potencialidad del software: El Curso se suministra en PDF-Multimedia, para que puede acceder al mismo las veces que quiera (Esta disponible como ejecutable para Mac, pero debe solicitarlo expresamente sin cargo alguno). Con el curso descubrirá toda la potencialidad del software.

UrbiCAD 'Gestión de Riesgos Patrimonio Museológico': Demos

ACCESO A UNA Visión general

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad

ACCESO A UNA DEMO ONLINE DE LA APLICACIÓN

Contenido audiovisual  |  Manejo del programa  |  Interactiviad  |  En horario comercial

Nuestra recomendación

En UrbiCAD creemos que la mejor manera de conocer nuestro software es manejarlo, por ello, de manera totalmente gratuita, ponemos a su disposición nuestro servicio de demos on-line.

Cuando ud. se conecte, uno de nuestros técnicos se comunicará con ud. bien, vía chat o por telefonía IP (en este caso se requieren micrófono y altavoces). Compartirá su "escritorio" y podrá manejar el programa desde su puesto de trabajo sin tenerlo instalado en su pc, consultar al técnico sus dudas, etc. durante el tiempo que estime oportuno.

Le recordamos que este servicio está sujeto al horario comercial: de Lunes a Jueves de 8.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.00 horas y de 8.00 a 14.00 horas los Viernes.

Cómo formalizar su pedido

  1. Solicitando por teléfono el producto o productos deseados. Tfno: +34 963 492 144
  2. Solicitando por Fax el producto o productos deseados. Fax: +34 963 409 627
  3. A través de nuestra web: www.urbicad.com, mediante el formulario de pedido de la plataforma del producto.
  4. A través de la Cooperativa de Arquitectos de su ciudad: (Sevilla, Málaga, Zaragoza, Barcelona, etc.)
  5. A través de nuestros distribuidores (en Canarias, Santander, etc.).

NO OLVIDE INDICAR LA PLATAFORMA DE CAD CON LA QUE UTILIZARÁ LA APLICACIÓN

¿Qué datos necesito para solicitar un producto?

  1. Datos para la factura: nombre, dirección postal, NIF o CIF.
  2. Dirección de envío si no coincide con la dirección de factura.
  3. Nº de licencia si es usuario y pide una actualización del programa.
  4. Plataforma de funcionamiento del producto (AutoCAD, AllPlan, IntelliCAD, AutoCAD LT), y versión de dicha plataforma, e idioma.

Nos pondremos en contacto con ud. para darle el número de cuenta bancaria de la empresa para realizar el pago por transferencia, o bien para solicitarle el número de su tarjeta. También puede llamar al teléfono: +34 963 492 144.

Forma de pago y envío del producto solicitado

  1. "Por agencia previa Transferencia Bancaria", tendrá que realizar:
    1º Transferencia bancaria por el importe total (precio software + coste envío + IVA*) al nº de cuenta de la empresa (llamar para solicitarlo. Tfno.+ 34 963 492 144).
    2º Envío por Fax. + 34 963 409 627 o e-mail (info@urbicad.com) del resguardo de la transferencia. Recibirá el software a las 24h-48h. aprox.* de que recibamos el resguardo de dicha transferencia.
  2. "Por agencia previo pago con tarjeta", tendrá que:
    Introducir su número de tarjeta y código de validación en la página segura de pago con tarjeta. Se le cargará el importe total (precio software + coste envío + IVA*). Puede ponerse en contacto con nosotros en el Tel. + 34 963 492 144. Recibirá el software a las 24h - 48h. * de su compra aprox. Ud. Dispone de un apartado de Observaciones donde nos puede indicar observaciones con respecto a su pedido.
    Las tarjetas que se aceptan son:

Consultar otras opciones de envío en el Tel. +34 963 492 144.
Si quiere más información vea nuestra pagina de preguntas más frecuentes


(*) Pedidos Península Ibérica y Baleares. (Otros consultar)

Síguenos en Twitter  Nuestro Canal en Youtube  UrbiCAD en Facebook  Blog: UrbiCAD en la RED
WhatsApp