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Gestión y Administración de Planes de Emergencia de Protección Civil

Una función importante para todo Organismo Administrador de Protección Civil consiste en Gestionar y Administrar los Planes de Emergencia de Protección Civil desarrollados dentro del ámbito de su jurisdicción.

Pero ¿Por dónde empezar?, ¿qué hacer?. ¿cómo podemos controlarlo y organizarlo debidamente?.

Mediante esta aplicación damos solución a estas y otras cuestiones que se nos podrían plantear.

Ver simulación del programa

Características

1. Información acerca de: ¿qué Municipalidades tienen un Plan de Protección Civil desarrollado y cuáles no?

Atención: Si es responsable de Emergencias de un Ayuntamiento, información acerca de: ¿qué edificios Municipales (oficinas municipales, piscina municipal, polideportivo, museos, bibliotecas, salas de exposiciones, club social, hogar de jubilados, auditorios, pabellones, etc..., tienen desarrollado el Plan de Emergencias, y cuáles no?.

Ampliar gestión de planes de emergencia de protección civil

2. Si lo tienen desarrollado, en que situación se encuentra, es decir: ¿está correcto?, ¿necesita modificarse para mejorarlo?, ¿está pendiente de revisión?, etc...

3. Además de poder consultarlos debidamente en caso de necesidad, estando en el formato que sea: DOC (de Microsoft Word), PDF (de Adobe Acrobat), PEM (de la propia aplicación de UrbiCAD), etc...

A todas esas cuestiones, da respuesta esta aplicación, ya que permite Gestionar y Administrar los diferentes Planes de Emergencia de Protección Civil a medida que estos se desarrollan, controlando su estado y pudiendo acceder a ser consultado en cualquier momento.

Procedimiento de trabajo

1. Cada Municipio desarrollan los Planes de Emergencia de Protección Civil.

2. Una vez desarrollado este Plan de Emergencia de Protección Civil, lo remiten por mail al Organismo responsable de su gestión. El envío puede hacerse indistintamente en formato DOC, RTF, PDF o PME, (es decir el que les sea más cómodo o les exija el propio Organismos administrador).

3. Desde esta aplicación, el Organismo administrador a medida que los va recibiendo de las diferentes Municipalidades, lo va incorporando a la aplicación.

4. Una vez incorporado el Plan de Emergencia de Protección Civil, el Organismo administrador lo consulta y puede incluso evaluarlo, es decir acceder al mismo y proceder a una evaluación para dar su conformidad o NO.

Además y como consecuencia de esta evaluación, se podrá añadir comentarios, sugerencias, observaciones o anotaciones de cualquier naturaleza al documento. Todo ello puede hacerse desde la ventana inferior del documento, tal como se observa en la imagen.

Accediendo al árbol explorador, se sabe por el icono asociado al documento, el estado en que se encuentra cada uno de los Planes de Emergencia de Protección Civil, pero además cuando seleccionamos uno de ellos, podemos conocer la valoración, los comentarios o las observaciones que en el momento de su evaluación se reflejaron acerca del mismo, en este apartado (ver en la imagen la zona de Descripción).

Obtención de informes y consultas en formatos DOC y PDF

En cualquier momento, podemos obtener diferentes informes acerca la documentación incorporada a la Base de datos que desde el Organismo administrador de los Planes de Emergencia de Protección Civil, se va realizando.

Una vez seleccionado un tipo de informe, se obtiene la consulta previsualizada en un editor de textos que forma parte de la aplicación, y que desde dicha previsualización es posible imprimirlo, exportarlo en formato DOC o en formato PDF previa maquetación del mismo.

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