Desarrollo de los documentos de los Planes de Autoprotección

Desde esta aplicación, puede desarrollar los Planes de Autoprotección a partir de una estructura organizada en nueve capítulos, de manera que podrá:

• Disponer de modo organizado de toda la información relativa al edificio, sus propietarios, actividades desarrolladas y las instalaciones de que consta, tanto de protección contra incendios como las propias de la actividad.
• Identificar los riesgos que pudieran ocasionar las actividades realizadas o que puedan afectar a las actividades.
• Analizar sus consecuencias y establecer las actuaciones preventivas, así como los protocolos de actuación frente a los riesgos detectados.
• Diseñar un Plan de mantenimiento para las instalaciones propias y para las de protección de incendios.
• Establecer el Plan de actuación frente a situaciones de Emergencia.
• Proporcionar información a Defensa Civil para que considere las actividades desarrolladas como posibles causantes de riesgos a la población y al medio ambiente, de manera que los contemple en sus Planes de Emergencia.
• Implantar el Plan de Autoprotección desarrollado, y establecer los criterios para llevar a cabo dicha implantación.
• Definir los criterios para mantener la eficacia y actualización constante y continuada del Plan de Autoprotección y Evacuación desarrollado.

Riesgos: Para el desarrollo del Plan se contemplan numerosas situaciones de riesgo (con evaluación y propuesta de actuaciones frente a los riesgos), tanto de riesgos propios de la actividad desarrollada, como riesgos que son consecuencia de la actividad, así como de riesgos contemplados en los planes de Defensa Civil:

Metodologías para la Evaluación de riesgos: Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 11 metodologías, incluidas en la aplicación. El autor decidirá la aplicación de la metodología más apropiada en cada caso, a partir de las propuestas y recomendaciones. Amplie información desde aquí.

Formalización del documento. Trabajando con la aplicación.

Para la formalización de los documentos del Plan de Autoprotección y Evacuación, procederá del modo que se describe a continuación.

1. Toma de datos: El primer paso consiste en realizar la toma de datos por medio de un cuadro de diálogo a partir del cual, navegando por sus diferentes carpetas:

1. Datos generales
2. Datos de la actividad
3. Medios Externos
4. Medios de Evacuación

definiremos el inmueble, sus características, sus instalaciones, etc..

A) La primera de las carpetas: Datos generales: identifique el Inmueble objeto del Plan de Autoprotección y su situación, así como el número de edificios.

• Una vez definido el número de Edificios, navegue por cada uno de ellos, especificando sus características constructivas, su uso y los pisos del mismo.
• Para cada planta o piso del edificio, definirá las actividades a desarrollar y su superficie, así como los materiales acumulados en planta, para calcular el Riesgo intrínseco de incendio.
• Planta por planta defina que relación de actividades hay en cada una y los materiales acumulados.

• Los materiales y combustibles almacenados en planta, son preseleccionados, tal como se observa, a partir de la base de datos que corresponde a materiales combustibles incorporada en el aplicación.
• Seleccione cualquier material acumulado en planta, indique tanto su Masa como el coeficiente de peligrosidad Ci. y continue definiendo uno a uno todos los materiales combustibles almacenados en una planta.
• Una vez definido el material con la Masa en Kg y el coeficiente Ci de peligrosidad por combustibilidad, establezca el coeficiente Ra y deje el material preparado para calcular la densidad de carga de fuego.
  Procediendo de este modo, la aplicación calculará el Riesgo intrínseco de incendio:
  • Por Planta o Piso
  • Por Edificio
  • Por conjunto de Edificios

B) Continue definiendo los Datos de la actividad, personas responsables, actividad desarrollada y descripción del establecimiento objeto del Plan de Autoprotección.

C) De un modo parecido, continue definiendo datos desde la carpeta de Medios externos, donde reflejará los datos relativos a la estación de bomberos, distancias, respuesta isócrona, etc.

D) Y para finalizar, desde la carpeta de Medios de evacuación, defina el resto de los datos así como los teléfonos de Emergencias.

2. Validación de datos: Una vez cumplimentados los datos anteriores, al salir de la ventata, una pantalla nos adviertirá de los posible errores, omisiones o datos que pueden faltar, al objeto de que antes de proceder a navegar por la aplicación para obtener el Plan de Autoprotección, sean subsanados.

3. Obtención de la memoria: Finalizada la introducción de datos, navegue por los 820 items del árbol explorador, incluyendo aquellos items que desee incorporar al Plan de Autoprotección y Evacuación ignorando el resto.

Los diferentes riesgos y amenazas en la Organización pueden ser evaluados aplicando cualquiera de las 11 metodologías que están incluidas en la aplicación. Amplie información desde aquí.

El software está preparado para desarrollar el Plan de Autoprotección y Evacuación, tanto de edificios de naturaleza almacenamiento o uso industrial, como de uso Hospitalario, Docente, Comercial, Pública concurrencia, Residencial público, Residencial Vivienda, etc.

Cuando acceda a los ítem del árbol explorador, abrirá pantallas que muestran un texto por defecto obtenido o en su caso, calculado a partir de los datos validados que ha introducido previamente. El contenido que aparece por defecto en las pantallas de los ítems puede ser modificado.

Otros ítems del árbol dan acceso a planificar determinadas actividades tipo Gantt, o presentar esquemas operacionales, estructuras organizativas de la empresa o de equipos, de actuación, etc.., tal como se aprecia en las imágenes.

Subinformes: Un aspecto importante del Plan de Autoprotección, es que se pueden obtener Sub-informes a partir de los datos inicialmente introducidos, de manera que es fácil obtener por ejemplo el "Cuadernillo de hojas numeradas de operaciones de mantenimiento e inspecciones de seguridad", o la "Planificación de las Inspecciones a realizar en las instalaciones", o por ejemplo los "Protocolos de actuación en las situaciones de riesgos propios de la actividad desarrollada", etc.